CSV-Import

Der CSV-Import ist eine bequeme Alternative, um die von den Studierenden erzielten Prüfungsergebnisse zu verwalten, insbesondere wenn es sich um eine Prüfung mit sehr vielen Teilnehmern handelt. Auf dieser Seite wird die Handhabung des CSV-Imports exemplarisch anhnad der Abbildung beschrieben.

1. Den Menüpunkt Prf Teilnehmer o.ä. auswählen und den Untermenüpunkt zentral organisiert, zur Pflege zentral organisierter Prüfungsergebnisse, oder dezentral organisiert, zur Pflege dezentral organisierter Prüfungsergebnisse, auswählen.
2. Auswahl der Prüfung, für die die Noteneingabe erfolgen soll
3. Auf den Button Teilnehmer laden klicken, um die Teilnehmer der Prüfung zu laden
4. Auf den Button CSV klicken, um ein Export der Teilnehmerliste als CSV-Datei zu erhalten. Um die Datei herunter laden zu können muss ggf. das Öffnen des Popups durch den Browser erlaubt werden. Die Datei kann anschließend bspw. in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder in einem Text-Editor bearbeitet werden. Dazu können die vom Studierenden erzielten Noten, Punkte oder Prüfungsbemerkungen in der heruntergeladenen Datei eingepflegt werden (diese können vom FlexNow-Verantwortlichen der jeweiligen Hochschule erfragt werden; für Prüfungsbemerkungen siehe Prüfungsbemerkungen).
5. Abschließend kann die CSV-Datei mit den Prüfungsergebnissen zur ausgewählten Prüfung mittels des CSV-Imports eingespielt werden. Dazu mit dem Button Duchsuchen die CSV-Datei auswählen und anschließend auf den Button Datei abschicken klicken.

Hinweise:

• Änderungen werden nur dann übernommen, falls Sie über das Schreibrecht für den jeweiligen Datensatz verfügen - erkennbar in der Tabelle Teilnehmer (der unterste Kasten auf der Seite) durch das Stift-Symbol. Dieses wird vom FlexNow-Verantwortlichen Ihrer Hochschule erteilt.
• Sie können die CSV-Datei an Ihre Bedürfnisse anpassen und zu diesem Zweck Spalten löschen oder weitere hinzufügen. Für den erfolgreichen Import-Vorgang wird lediglich die Spalte Matrnr benötigt - diese Spaltenüberschrift darf nicht geändert werden. Falls Sie Noten einpflegen wollen, wird zusätzlich die Spalte Note benötigt. Gleiches gilt, falls Sie lediglich Punkte oder Prüfungsbemerkungen (Prfbem) pflegen möchten; ggf. müssen Sie die Spalte mit der jeweiligen Überschrift hinzufügen. Für den erfolgreichen Import-Vorgang müssen die beschriebenen Spaltenüberschriften exakt so lauten, wie in diesem Aufzählungspunkt beschrieben.

Nachfolgend werden die Tätigkeiten beschrieben, die nach dem Import-Vorgang durchgeführt werden können:

1. Nach Klicken des Buttons Datei abschicken, werden die Prüfungsergebnisse ins FlexNow importiert und der Benutzer über den Importvorgang benachrichtigt.
2. In der Tabelle Teilnehmer kann stichprobenartig geprüft werden, ob der Import-Vorgang erfolgreich war.

Normalerweise ist die maximale Größe von hochgeladenen Dateien auf 50 kB begrenzt. Sollte das nicht ausreichen, ist hier beschrieben wie die Begrenzung erhöht werden kann.