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fn2lm:prftnmail

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fn2lm:prftnmail [2016/01/07 14:57] – swismerfn2lm:prftnmail [2016/03/04 12:45] – swismer
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 ===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen===== ===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen=====
-<WRAP alert round> 
-Die im Folgenden beschriebene Funktionalität steht momentan noch nicht zur Verfügung, wird aber in Kürze bereitgestellt.  
-</WRAP> 
 <WRAP TODO round> <WRAP TODO round>
 Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen. Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen.
Zeile 10: Zeile 7:
   * AbsenderPersoenlich   * AbsenderPersoenlich
   * AbsenderPersoenlichLabel   * AbsenderPersoenlichLabel
 +  * AbsenderOrgeinheitLabel
   * EmailAllTeilnehmer   * EmailAllTeilnehmer
   * EmailCheck1   * EmailCheck1
Zeile 21: Zeile 19:
 {{:fn2lm:mailgesamt.jpg|}} {{:fn2lm:mailgesamt.jpg|}}
 ===Absender=== ===Absender===
-Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen( Ziffer 2). +Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen( Ziffer 2). Weiterhin kann der **Inhaber der entsprechenden Lehreinheit als Absender** ausgewählt werden (Ziffer 3). 
-Die Texte der beiden Auswahlmöglichkeiten werden über  das Label des Custvalues  'AbsenderFlexNowLabel' (Ziffer 1) bzw. 'AbsenderPersoenlichLabel' (Ziffer 2 ) festgelegt. Damit die persönliche E-Mail Adresse automatisch in die zweite Auswahlmöglichkeit eingefügt wird, muss der Text **'##adresse##'** im Label vorhanden sein. Daher darf dieser bei Änderungen **auf keinen Fall entfernt** werden. +Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. 
  
-Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt."+Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über  das Label des Custvalues  'AbsenderFlexNowLabel' (Ziffer 1) bzw. 'AbsenderPersoenlichLabel' (Ziffer 2 ) und 'AbsenderOrgeinheitLabel' (Ziffer 3 ) festgelegt. Damit die persönliche E-Mail Adresse automatisch in die zweite und dritte Auswahlmöglichkeit eingefügt wird, muss der Text **'##adresse##'** im Label vorhanden sein. Daher darf dieser bei Änderungen **auf keinen Fall entfernt** werden. 
  
-**Die Funktionalität, die E-Mail Adresse der/des Lehrenden als Absender zu verwenden, kann jedoch nur genutzt werden, wenn die Einstellungen des E-Mail Servers zulassen.** Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Bereich Absenderadresse ausgeblendet werden. Dazu setzt man den value des Custvalues 'AbsenderPersoenlich' auf 0. In diesem Fall wird immer die in der Datenbank hinterlegte Adresse verwendet. +Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: "Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt." 
 + 
 +**Die Funktionalität, die E-Mail Adresse der/des Lehrenden oder des Inhabers der Orgeinheit als Absender zu verwenden, kann jedoch nur genutzt werden, wenn die Einstellungen des E-Mail Servers zulassen.** Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Bereich Absenderadresse ausgeblendet werden. Dazu setzt man den value des Custvalues 'AbsenderPersoenlich' auf 0. In diesem Fall wird immer die in der Datenbank hinterlegte Adresse verwendet. 
 ===Betreff=== ===Betreff===
 Es besteht die Möglichkeit, dass die Lehrenden einen eigenen Betreff für die E-Mail angeben. Lassen sie das Feld frei, wird der Betreff der FnMail mit der ID 22 bzw. 23 verwendet.  Es besteht die Möglichkeit, dass die Lehrenden einen eigenen Betreff für die E-Mail angeben. Lassen sie das Feld frei, wird der Betreff der FnMail mit der ID 22 bzw. 23 verwendet. 
Zeile 32: Zeile 32:
 Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung  enthält,  gewählt.  Wird kein Ergebnis versendet, ist die Anrede allgemein gehalten, wohingegen sie für E-Mails mit Ergebnis personalisiert ist. Nach der Anrede folgt der von den Lehrenden eingegebene Text und ggf. der Text für die Benachrichtigung über das Prüfungsergebnis. Wenn weder Text eingegeben wird noch das Prüfungsergebnis in der E-Mail enthalten sein soll, wird die E-Mail nicht versendet.  Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung  enthält,  gewählt.  Wird kein Ergebnis versendet, ist die Anrede allgemein gehalten, wohingegen sie für E-Mails mit Ergebnis personalisiert ist. Nach der Anrede folgt der von den Lehrenden eingegebene Text und ggf. der Text für die Benachrichtigung über das Prüfungsergebnis. Wenn weder Text eingegeben wird noch das Prüfungsergebnis in der E-Mail enthalten sein soll, wird die E-Mail nicht versendet. 
 ===Optionen für Empfänger und Inhalt=== ===Optionen für Empfänger und Inhalt===
-Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 3) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 4).  Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis. +Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 4) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 5).  Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis. 
  
 Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue 'EmailCheck1'  gesetzt,  das der zweiten über den Custvalue  'EmailCheck2'. Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue 'EmailCheck1'  gesetzt,  das der zweiten über den Custvalue  'EmailCheck2'.
Zeile 48: Zeile 48:
  Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen.   Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. 
  
 +==== Logging in der Tabelle MailLog ==== 
 +Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/innen verschickt wird, wird dies in der Tabelle MailLog protokolliert. 
 +Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren: 
 +  * mailLog 
 +  * logModul 
 +  * orgeinheit 
 +  * datum 
 +  * uhrzeit 
 +  * checkbox1 
 +  * checkbox2 
 +  * anzahl 
 +  * tpg 
 +  * semesternr 
 +  * terminnr 
 +  * prfang 
 +  * subject 
 +  * text 
 +  * nutzer 
 +  * absenderPersoenlich
  
  
fn2lm/prftnmail.txt · Zuletzt geändert: 2020/02/14 16:53 von gfischer