fn2lm:prftnmail
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fn2lm:prftnmail [2016/01/07 14:57] – swismer | fn2lm:prftnmail [2016/03/04 13:56] – swismer | ||
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Zeile 1: | Zeile 1: | ||
===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen===== | ===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen===== | ||
- | <WRAP alert round> | ||
- | Die im Folgenden beschriebene Funktionalität steht momentan noch nicht zur Verfügung, wird aber in Kürze bereitgestellt. | ||
- | </ | ||
<WRAP TODO round> | <WRAP TODO round> | ||
Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen. | Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen. | ||
Zeile 10: | Zeile 7: | ||
* AbsenderPersoenlich | * AbsenderPersoenlich | ||
* AbsenderPersoenlichLabel | * AbsenderPersoenlichLabel | ||
+ | * AbsenderOrgeinheitLabel | ||
* EmailAllTeilnehmer | * EmailAllTeilnehmer | ||
* EmailCheck1 | * EmailCheck1 | ||
Zeile 21: | Zeile 19: | ||
{{: | {{: | ||
===Absender=== | ===Absender=== | ||
- | Lehrende können entscheiden, | + | Lehrende können entscheiden, |
- | Die Texte der beiden Auswahlmöglichkeiten | + | Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse |
- | Wird die E-Mail Adresse | + | Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über das Label des Custvalues |
- | **Die Funktionalität, | + | Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: "Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt." |
+ | |||
+ | **Die Funktionalität, | ||
===Betreff=== | ===Betreff=== | ||
Es besteht die Möglichkeit, | Es besteht die Möglichkeit, | ||
Zeile 32: | Zeile 32: | ||
Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung | Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung | ||
===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ||
- | Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer | + | Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer |
Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | ||
Zeile 48: | Zeile 48: | ||
Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | ||
+ | ==== Logging in der Tabelle MailLog ==== | ||
+ | Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/ | ||
+ | Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren: | ||
+ | * **mailLog**: | ||
+ | * **logModul**: | ||
+ | * **orgeinheit**: | ||
+ | * **datum und uhrzeit**: Zeitpunkt des Mailversands | ||
+ | * **checkbox1**: | ||
+ | * **checkbox2**: | ||
+ | * **anzahl**: Anzahl der verschickten E-Mails (entspr. Anzahl Empfänger) | ||
+ | * **tpg**: Teilprüfungsgruppe, | ||
+ | * **semesternr**: | ||
+ | * **terminnr**: | ||
+ | * **prfang**: Prfang der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde | ||
+ | * **subject**: | ||
+ | * **text**: E-Mail Text der auf der Oberfläche eingegeben wurde | ||
+ | * **nutzer**: personid des Nutzers, der die E-Mail verschickt hat (Achtung: nicht zwingend Absender) | ||
+ | * **absenderPersoenlich**: | ||
fn2lm/prftnmail.txt · Zuletzt geändert: 2020/02/14 16:53 von gfischer