Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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 ===Absender===
-Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen( Ziffer 2). Weiterhin kann die E-Mail Adresse des Inhabers der entsprechenden Lehreinheit als Absender ausgewählt werden (Ziffer 3).
+Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen( Ziffer 2). Weiterhin kann der **Inhaber der entsprechenden Lehreinheit als Absender** ausgewählt werden (Ziffer 3).
 Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
-Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über  das Label des Custvalues  'AbsenderFlexNowLabel' (Ziffer 1) bzw. 'AbsenderPersoenlichLabel' (Ziffer 2 ) und 'AbsenderOrgeinheitLabel' (Ziffer 2 ) festgelegt. Damit die persönliche E-Mail Adresse automatisch in die zweite und dritte Auswahlmöglichkeit eingefügt wird, muss der Text **'##adresse##'** im Label vorhanden sein. Daher darf dieser bei Änderungen **auf keinen Fall entfernt** werden.
+Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über  das Label des Custvalues  'AbsenderFlexNowLabel' (Ziffer 1) bzw. 'AbsenderPersoenlichLabel' (Ziffer 2 ) und 'AbsenderOrgeinheitLabel' (Ziffer 3 ) festgelegt. Damit die persönliche E-Mail Adresse automatisch in die zweite und dritte Auswahlmöglichkeit eingefügt wird, muss der Text **'##adresse##'** im Label vorhanden sein. Daher darf dieser bei Änderungen **auf keinen Fall entfernt** werden.
-Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt."
+Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: "Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt."
 **Die Funktionalität, die E-Mail Adresse der/des Lehrenden oder des Inhabers der Orgeinheit als Absender zu verwenden, kann jedoch nur genutzt werden, wenn die Einstellungen des E-Mail Servers zulassen.** Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Bereich Absenderadresse ausgeblendet werden. Dazu setzt man den value des Custvalues 'AbsenderPersoenlich' auf 0. In diesem Fall wird immer die in der Datenbank hinterlegte Adresse verwendet.
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 Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung  enthält,  gewählt.  Wird kein Ergebnis versendet, ist die Anrede allgemein gehalten, wohingegen sie für E-Mails mit Ergebnis personalisiert ist. Nach der Anrede folgt der von den Lehrenden eingegebene Text und ggf. der Text für die Benachrichtigung über das Prüfungsergebnis. Wenn weder Text eingegeben wird noch das Prüfungsergebnis in der E-Mail enthalten sein soll, wird die E-Mail nicht versendet.
 ===Optionen für Empfänger und Inhalt===
-Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 3) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 4).  Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis.
+Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 4) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 5).  Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis.
 Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue 'EmailCheck1'  gesetzt,  das der zweiten über den Custvalue  'EmailCheck2'.
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  Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen.
+==== Logging in der Tabelle MailLog ====
+Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/innen verschickt wird, wird dies in der Tabelle MailLog protokolliert.
+Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren:
+  * **mailLog**: id des Logeintrags
+  * **logModul**: FN2 Modul, aus dem die E-Mail versandt wurde. Vgl. Tabelle LogModul
+  * **orgeinheit**: Orgeinheit, unter der der Nutzer eingeloggt ist.
+  * **datum und uhrzeit**: Zeitpunkt des Mailversands
+  * **checkbox1**: 0 = Mail an alle Teilnehmer versendet; 1 = Mail nur an Teilnehmer versendet, für die ein Ergebnis eingetragen, aber nicht verbucht ist
+  * **checkbox2**: 0 = Note wurde nicht angehängt; 1 = Textbaustein mit Note wurde angehängt
+  * **anzahl**: Anzahl der verschickten E-Mails (entspr. Anzahl Empfänger)
+  * **tpg**: Teilprüfungsgruppe, für die die E-Mail verschickt wurde
+  * **semesternr**: Semesternr der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
+  * **terminnr**: Terminnr der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
+  * **prfang**: Prfang der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
+  * **subject**: Betreff der E-Mail; bei null-Wert wurde kein Betreff eingegeben und somit wurde der Betreff aus der Datenbank eingetragen
+  * **text**: E-Mail Text der auf der Oberfläche eingegeben wurde
+  * **nutzer**: personid des Nutzers, der die E-Mail verschickt hat (Achtung: nicht zwingend Absender)
+  * **absenderPersoenlich**: 0 = FlexNow als Absender; 1 = eingeloggter Nutzer als Absender; 2 = Inhaber der Orgeinheit als Absender