Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fn2lm:prftnmail [2016/03/04 12:45] – swismer
+++ fn2lm:prftnmail [2016/04/13 10:49] – swismer
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 ===Absender===
-Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen( Ziffer 2). Weiterhin kann der **Inhaber der entsprechenden Lehreinheit als Absender** ausgewählt werden (Ziffer 3).
+Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen (Ziffer 2). Weiterhin kann der **Inhaber der entsprechenden Lehreinheit als Absender** ausgewählt werden (Ziffer 3).
 Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
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 Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail folgender Text eingefügt: "Bitte antworten Sie nicht direkt auf diese Mail, sondern wenden Sie sich bei Fragen an den Lehrenden bzw. Ihr zuständiges Prüfungsamt."
-**Die Funktionalität, die E-Mail Adresse der/des Lehrenden oder des Inhabers der Orgeinheit als Absender zu verwenden, kann jedoch nur genutzt werden, wenn die Einstellungen des E-Mail Servers zulassen.** Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Bereich Absenderadresse ausgeblendet werden. Dazu setzt man den value des Custvalues 'AbsenderPersoenlich' auf 0. In diesem Fall wird immer die in der Datenbank hinterlegte Adresse verwendet.
+**Die Funktionalität, die E-Mail Adresse der/des Lehrenden oder des Inhabers der Orgeinheit als Absender zu verwenden, kann jedoch nur genutzt werden, wenn die Einstellungen des E-Mail Servers zulassen.**  Sollte dies nicht der Fall sein, muss die Absender E-Mail Adresse in der Datenbank mit der Absenderadresse des E-Mail Servers übereinstimmen übereinstimmen und der Bereich Absenderadresse ausgeblendet werden. Dazu setzt man den value des Custvalues 'AbsenderPersoenlich' auf 0. In diesem Fall wird immer die in der Datenbank hinterlegte Adresse verwendet.
 ===Betreff===
 Es besteht die Möglichkeit, dass die Lehrenden einen eigenen Betreff für die E-Mail angeben. Lassen sie das Feld frei, wird der Betreff der FnMail mit der ID 22 bzw. 23 verwendet.
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 Angepasst werden können die Felder SUBJECT, FROM, FROM_NAME und REPLY_TO
 ===Tabelle FN_Mailgreeting===
-  * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen.Angepasst werden können Bez und Text.
+  * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen. Angepasst werden können Bez und Text.
   * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_ IDs 1 und 2 werden u.a. für E-Mails mit Notenversand verwendet. Bei Änderungen muss berücksichtigt werden, dass diese Texte auch in anderen E-Mail Typen verwendet werden.
 ===Tabelle FN_MAILTEXT===
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 Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/innen verschickt wird, wird dies in der Tabelle MailLog protokolliert.
 Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren:
-  * mailLog
+  * **mailLog**: id des Logeintrags
-  * logModul
+  * **logModul**: FN2 Modul, aus dem die E-Mail versandt wurde. Vgl. Tabelle LogModul
-  * orgeinheit
+  * **orgeinheit**: Orgeinheit, unter der der Nutzer eingeloggt ist.
-  * datum
+  * **datum und uhrzeit**: Zeitpunkt des Mailversands
-  * uhrzeit
+  * **checkbox1**: 0 = Mail an alle Teilnehmer versendet; 1 = Mail nur an Teilnehmer versendet, für die ein Ergebnis eingetragen, aber nicht verbucht ist
-  * checkbox1
+  * **checkbox2**: 0 = Note wurde nicht angehängt; 1 = Textbaustein mit Note wurde angehängt
-  * checkbox2
+  * **anzahl**: Anzahl der verschickten E-Mails (entspr. Anzahl Empfänger)
-  * anzahl
+  * **tpg**: Teilprüfungsgruppe, für die die E-Mail verschickt wurde
-  * tpg
+  * **semesternr**: Semesternr der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
-  * semesternr
+  * **terminnr**: Terminnr der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
-  * terminnr
+  * **prfang**: Prfang der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde
-  * prfang
+  * **subject**: Betreff der E-Mail; bei null-Wert wurde kein Betreff eingegeben und somit wurde der Betreff aus der Datenbank eingetragen
-  * subject
+  * **text**: E-Mail Text, der auf der Oberfläche eingegeben wurde
-  * text
+  * **nutzer**: personid des Nutzers, der die E-Mail verschickt hat (Achtung: nicht zwingend Absender)
-  * nutzer
+  * **absenderPersoenlich**: 0 = FlexNow als Absender; 1 = eingeloggter Nutzer als Absender; 2 = Inhaber der Orgeinheit als Absender
-  * absenderPersoenlich