fn2lm:prftnmail
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fn2lm:prftnmail [2016/03/04 12:45] – swismer | fn2lm:prftnmail [2016/06/23 10:38] – swismer | ||
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Zeile 19: | Zeile 19: | ||
{{: | {{: | ||
===Absender=== | ===Absender=== | ||
- | Lehrende können entscheiden, | + | Lehrende können entscheiden, |
- | Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | + | Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank |
Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über das Label des Custvalues | Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über das Label des Custvalues | ||
- | Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail | + | Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail |
- | **Die Funktionalität, | + | **Die Funktionalität, |
===Betreff=== | ===Betreff=== | ||
Es besteht die Möglichkeit, | Es besteht die Möglichkeit, | ||
+ | |||
+ | Zusätzlich gibt es die Möglichkeit ein Prefix für den Betreff einzufügen. Dieses kann über die FNMailtexte mit den IDs 54 und 55 konfiguriert werden. | ||
===Text der E-Mail=== | ===Text der E-Mail=== | ||
- | Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung | + | Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung |
+ | |||
+ | Es besteht die Möglichkeit, | ||
+ | |||
+ | Zudem wird in jeder E-Mail ein Informationstext eingefügt, so dass die Studierenden wissen, auf welche Prüfung sich die E-Mail bezieht. | ||
===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ||
Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 4) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 5). Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis. | Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 4) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 5). Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis. | ||
Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | ||
+ | |||
+ | Wenn in der Tabelle SETUP_ ein Eintrag ' | ||
+ | Auch der Versender der E-Mail erhält eine Kopie, sofern für die Person eine E-Mail Adresse in der Datenbank vorhanden ist. | ||
| | ||
==== Einstellungsmöglichkeiten der Datenbank ==== | ==== Einstellungsmöglichkeiten der Datenbank ==== | ||
Zeile 42: | Zeile 51: | ||
Angepasst werden können die Felder SUBJECT, FROM, FROM_NAME und REPLY_TO | Angepasst werden können die Felder SUBJECT, FROM, FROM_NAME und REPLY_TO | ||
===Tabelle FN_Mailgreeting=== | ===Tabelle FN_Mailgreeting=== | ||
- | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen.Angepasst werden können Bez und Text. | + | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen. Angepasst werden können Bez und Text. |
* Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_ IDs 1 und 2 werden u.a. für E-Mails mit Notenversand verwendet. Bei Änderungen muss berücksichtigt werden, dass diese Texte auch in anderen E-Mail Typen verwendet werden. | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_ IDs 1 und 2 werden u.a. für E-Mails mit Notenversand verwendet. Bei Änderungen muss berücksichtigt werden, dass diese Texte auch in anderen E-Mail Typen verwendet werden. | ||
===Tabelle FN_MAILTEXT=== | ===Tabelle FN_MAILTEXT=== | ||
* FN_MAILTEXT_ID 53: Dieser Block wird bei E-Mails mit Noten am Ende eingefügt. | * FN_MAILTEXT_ID 53: Dieser Block wird bei E-Mails mit Noten am Ende eingefügt. | ||
Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 54: Betreff Prefix für E-Mails, die keine Note enthalten | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 55: Betreff Prefix für E-Mails mit Note | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 56: Text, der Studierende darüber informiert, dass nicht auf die E-Mail geantwortet werden sollte (wird nur, wenn FlexNow der Absender ist, eingefügt) | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 57: Text, der vor den Informationen zur Prüfung eingefügt wird | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 58: Text, der Dozierende darauf hinweist, dass er die E-Mail zur Kontrolle erhält | ||
+ | ===Tabelle SETUP=== | ||
+ | * EMAIL_BCC: wird für diesen Parameter ein Wert eingetragen, | ||
==== Logging in der Tabelle MailLog ==== | ==== Logging in der Tabelle MailLog ==== | ||
Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/ | Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/ | ||
Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren: | Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren: | ||
- | * mailLog | + | |
- | * logModul | + | |
- | * orgeinheit | + | |
- | | + | * **datum und uhrzeit**: Zeitpunkt des Mailversands |
- | * uhrzeit | + | |
- | * checkbox1 | + | |
- | * checkbox2 | + | |
- | * anzahl | + | |
- | * tpg | + | |
- | * semesternr | + | |
- | * terminnr | + | |
- | * prfang | + | |
- | * subject | + | |
- | * text | + | |
- | * nutzer | + | |
- | * absenderPersoenlich | + | |
fn2lm/prftnmail.txt · Zuletzt geändert: 2020/02/14 16:53 von gfischer