Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fn2lm:prftnmail [2016/06/23 10:38] – swismer
+++ fn2lm:prftnmail [2020/02/14 16:26] – gfischer
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 ===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen=====
-<WRAP TODO round>
-Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen.
+Nachdem für eine Prüfung eine Teilnehmerliste geladen wurde, besteht in FN2LM die Möglichkeit an die Prüfungsteilnehmer/innen eine Benachrichtigungsmail zu senden.  Damit die Box **Email an alle Teilnehmer versenden** sichtbar ist, muss das Feld 'visible' der Custvalues, die in der Spalte key_ die folgenden Werte haben, auf 1 gesetzt sein.(Fenster zentral oder dezentral):
-</WRAP>
-Nachdem für eine Prüfung eine Teilnehmerliste geladen wurde, besteht in FN2LM die Möglichkeit an die Prüfungsteilnehmer/innen eine Benachrichtigungsmail zu senden.  Damit die Box **Email an alle Teilnehmer versenden** sichtbar ist, muss das Feld 'visible' aller folgenden  Custvalues auf 1 gesetzt sein :
   * AbsenderFlexNowLabel
   * AbsenderPersoenlich
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   * EmailSubjekt
   * EmailText
+  * EmailWWWFreigabe
+Mithilfe der folgenden Custvalues kann die Funktionalität eingeblendet (visible = 1) oder ausgeblendet (visible= 0) werden.
+  * Dezentrale Prüfungen
+<code>
+UPDATE Custvalue
+SET visible=0
+WHERE fenster='PrfDezentral' and dialog='EmailAllTeilnehmer';
+commit;
+</code>
+  * Zentrale Prüfungen
+<code>
+UPDATE Custvalue
+SET visible=0
+WHERE fenster='PrfZentral' and dialog='EmailAllTeilnehmer';
+commit;
+</code>
 Der **Titel der Box** wird durch das Label des Custvalues 'EmailAllTeilnehmer' definiert.
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 Lehrende können entscheiden, ob die **E-Mail Adresse von FlexNow**, die als Absender in der Datenbank für die FnMail mit der ID 22 bzw. 23 hinterlegt ist als **Absender** eingetragen wird (Ziffer 1) oder, ob ihre **persönliche  E-Mail Adresse und ihr Name als Absender** der E-Mail angegeben werden sollen (Ziffer 2). Weiterhin kann der **Inhaber der entsprechenden Lehreinheit als Absender** ausgewählt werden (Ziffer 3).
 Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank in der Tabelle Person oder PersonStub(FN2Meta) existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
+Wird keine Auswahl angezeigt wird der Absender der in FnMail hinterlegt ist verwendet (ID = 22 oder 23).
 Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über  das Label des Custvalues  'AbsenderFlexNowLabel' (Ziffer 1) bzw. 'AbsenderPersoenlichLabel' (Ziffer 2 ) und 'AbsenderOrgeinheitLabel' (Ziffer 3 ) festgelegt. Damit die persönliche E-Mail Adresse automatisch in die zweite und dritte Auswahlmöglichkeit eingefügt wird, muss der Text **'##adresse##'** im Label vorhanden sein. Daher darf dieser bei Änderungen **auf keinen Fall entfernt** werden.
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 ===Optionen für Empfänger und Inhalt===
 Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer 4) und ob, das Prüfungsergebnis mit verschickt werden soll (Ziffer 5).  Das Prüfungsergebnis wird jedoch nur, in die E-Mail eingefügt, wenn die/der Studierende dem Versand von Noten zugestimmt haben. Ist dies nicht der Fall, erhält die/der Studierende eine E-Mail ohne das Ergebnis.
+<WRAP IMPORTANT round>
+Es besteht die Möglichkeit mit Versenden der Note die wwwFreigabe für den prfstdteil auf 1 zu setzen, so dass das Ergebnis unter Akutelles sichtbar ist. Dazu muss der value des Custvalue **'EmailWWWFreigabe'** auf true gesetzt werden.
+</WRAP>
 Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue 'EmailCheck1'  gesetzt,  das der zweiten über den Custvalue  'EmailCheck2'.
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   * FN_MAILTEXT_ID 53: Dieser Block wird bei E-Mails mit Noten am Ende eingefügt.
  Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen.
-  * FN_MAILTEXT_ID 54: Betreff Prefix für E-Mails, die keine Note enthalten
+  * FN_MAILTEXT_ID 54: Betreff Prefix für E-Mails mit Note
-  * FN_MAILTEXT_ID 55: Betreff Prefix für E-Mails mit Note
+  * FN_MAILTEXT_ID 55: Betreff Prefix für E-Mails, die keine Note enthalten
   * FN_MAILTEXT_ID 56: Text, der Studierende darüber informiert, dass nicht auf die E-Mail geantwortet werden sollte (wird nur, wenn FlexNow der Absender ist, eingefügt)
   * FN_MAILTEXT_ID 57: Text, der vor den Informationen zur Prüfung eingefügt wird