fn2lm:prftnmail
Unterschiede
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fn2lm:prftnmail [2016/03/04 12:24] – swismer | fn2lm:prftnmail [2020/02/14 16:53] (aktuell) – gfischer | ||
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===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen===== | ===== Benachrichtigungsmail an Teilnehmer von zentralen und dezentralen Prüfungen===== | ||
- | <WRAP TODO round> | + | |
- | Die Funktionalität ist momentan **nur für zentrale Prüfungen** realisiert. Die zeitnahe Umsetzung für dezentrale Prüfungen ist jedoch vorgesehen. | + | Nachdem für eine Prüfung eine Teilnehmerliste geladen wurde, besteht in FN2LM die Möglichkeit an die Prüfungsteilnehmer/ |
- | </ | + | |
- | Nachdem für eine Prüfung eine Teilnehmerliste geladen wurde, besteht in FN2LM die Möglichkeit an die Prüfungsteilnehmer/ | + | |
* AbsenderFlexNowLabel | * AbsenderFlexNowLabel | ||
* AbsenderPersoenlich | * AbsenderPersoenlich | ||
Zeile 13: | Zeile 11: | ||
* EmailSubjekt | * EmailSubjekt | ||
* EmailText | * EmailText | ||
+ | * EmailWWWFreigabe | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Mithilfe der folgenden Custvalues kann die Funktionalität eingeblendet (visible = 1) oder ausgeblendet (visible= 0) werden. | ||
+ | * Dezentrale Prüfungen | ||
+ | < | ||
+ | UPDATE Custvalue | ||
+ | SET visible=0 | ||
+ | WHERE fenster=' | ||
+ | commit; | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Zentrale Prüfungen | ||
+ | < | ||
+ | UPDATE Custvalue | ||
+ | SET visible=0 | ||
+ | WHERE fenster=' | ||
+ | commit; | ||
+ | </ | ||
Der **Titel der Box** wird durch das Label des Custvalues ' | Der **Titel der Box** wird durch das Label des Custvalues ' | ||
Zeile 19: | Zeile 37: | ||
{{: | {{: | ||
===Absender=== | ===Absender=== | ||
- | Lehrende können entscheiden, | + | Lehrende können entscheiden, |
- | Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank existiert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | + | Die beiden letzten Optionen werden nur angezeigt, wenn für die entsprechende Person ein Eintrag in der Datenbank |
- | Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über das Label des Custvalues | + | Wird keine Auswahl angezeigt wird der Absender der in FnMail hinterlegt ist verwendet |
- | Wird die E-Mail Adresse | + | Die Texte der Auswahlmöglichkeiten werden über das Label des Custvalues |
- | **Die Funktionalität, | + | Wird die E-Mail Adresse von FlexNow als Absender gewählt, wird am Ende der E-Mail der Text mit der ID 56 eingefügt. |
+ | |||
+ | **Die Funktionalität, | ||
===Betreff=== | ===Betreff=== | ||
Es besteht die Möglichkeit, | Es besteht die Möglichkeit, | ||
+ | |||
+ | Zusätzlich gibt es die Möglichkeit ein Prefix für den Betreff einzufügen. Dieses kann über die FNMailtexte mit den IDs 54 und 55 konfiguriert werden. | ||
+ | |||
+ | Zusätzlich zu dem Prefix in der Tabelle FN_Mailtexte gibt es noch einen weiteren in der Tabelle Setup_ unter dem Param_ =' | ||
+ | |||
===Text der E-Mail=== | ===Text der E-Mail=== | ||
- | Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung | + | Die Anrede wird abhängig davon, ob die E-Mail das Ergebnis der Prüfung |
+ | |||
+ | Es besteht die Möglichkeit, | ||
+ | |||
+ | Zudem wird in jeder E-Mail ein Informationstext eingefügt, so dass die Studierenden wissen, auf welche Prüfung sich die E-Mail bezieht. | ||
===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ===Optionen für Empfänger und Inhalt=== | ||
- | Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer | + | Mithilfe der beiden Checkboxen lässt sich steuern, ob die E-Mail nur an Studierende versendet werden soll, deren Prüfungsergebnis noch nicht verbucht wurde (Ziffer |
+ | <WRAP IMPORTANT round> | ||
+ | Es besteht die Möglichkeit mit Versenden der Note die wwwFreigabe für den prfstdteil auf 1 zu setzen, so dass das Ergebnis unter Akutelles sichtbar ist. Dazu muss der value des Custvalue **' | ||
+ | </ | ||
Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | Das Label der ersten Checkbox wird über den Custvalue ' | ||
+ | |||
+ | Wenn in der Tabelle SETUP_ ein Eintrag ' | ||
+ | Auch der Versender der E-Mail erhält eine Kopie, sofern für die Person eine E-Mail Adresse in der Datenbank vorhanden ist. | ||
| | ||
==== Einstellungsmöglichkeiten der Datenbank ==== | ==== Einstellungsmöglichkeiten der Datenbank ==== | ||
Zeile 42: | Zeile 78: | ||
Angepasst werden können die Felder SUBJECT, FROM, FROM_NAME und REPLY_TO | Angepasst werden können die Felder SUBJECT, FROM, FROM_NAME und REPLY_TO | ||
===Tabelle FN_Mailgreeting=== | ===Tabelle FN_Mailgreeting=== | ||
- | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen.Angepasst werden können Bez und Text. | + | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_IDs 7 und 8 sind für E-Mails ohne Noten neu hinzugekommen. Angepasst werden können Bez und Text. |
* Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_ IDs 1 und 2 werden u.a. für E-Mails mit Notenversand verwendet. Bei Änderungen muss berücksichtigt werden, dass diese Texte auch in anderen E-Mail Typen verwendet werden. | * Die Einträge mit den FN_MAILGREETING_ IDs 1 und 2 werden u.a. für E-Mails mit Notenversand verwendet. Bei Änderungen muss berücksichtigt werden, dass diese Texte auch in anderen E-Mail Typen verwendet werden. | ||
===Tabelle FN_MAILTEXT=== | ===Tabelle FN_MAILTEXT=== | ||
* FN_MAILTEXT_ID 53: Dieser Block wird bei E-Mails mit Noten am Ende eingefügt. | * FN_MAILTEXT_ID 53: Dieser Block wird bei E-Mails mit Noten am Ende eingefügt. | ||
Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | Der Text kann angepasst werden, jedoch sollten ##PRFBEM## und ##Note## erhalten bleiben, da diese als Platzhalter für die Ergebnisse dienen. | ||
- | + | * FN_MAILTEXT_ID 54: Betreff Prefix für E-Mails mit Note | |
+ | * FN_MAILTEXT_ID 55: Betreff Prefix für E-Mails, die keine Note enthalten | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 56: Text, der Studierende darüber informiert, dass nicht auf die E-Mail geantwortet werden sollte (wird nur, wenn FlexNow der Absender ist, eingefügt) | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 57: Text, der vor den Informationen zur Prüfung eingefügt wird | ||
+ | * FN_MAILTEXT_ID 58: Text, der Dozierende darauf hinweist, dass er die E-Mail zur Kontrolle erhält | ||
+ | ===Tabelle SETUP=== | ||
+ | * EMAIL_BCC: wird für diesen Parameter ein Wert eingetragen, | ||
+ | ==== Logging in der Tabelle MailLog ==== | ||
+ | Wenn eine E-Mail an die Prüfungsteilnehmer/ | ||
+ | Die einzelnen Werte sind wie folgt zu interpretieren: | ||
+ | * **mailLog**: | ||
+ | * **logModul**: | ||
+ | * **orgeinheit**: | ||
+ | * **datum und uhrzeit**: Zeitpunkt des Mailversands | ||
+ | * **checkbox1**: | ||
+ | * **checkbox2**: | ||
+ | * **anzahl**: Anzahl der verschickten E-Mails (entspr. Anzahl Empfänger) | ||
+ | * **tpg**: Teilprüfungsgruppe, | ||
+ | * **semesternr**: | ||
+ | * **terminnr**: | ||
+ | * **prfang**: Prfang der Prüfung, für die die E-Mail verschickt wurde | ||
+ | * **subject**: | ||
+ | * **text**: E-Mail Text, der auf der Oberfläche eingegeben wurde | ||
+ | * **nutzer**: personid des Nutzers, der die E-Mail verschickt hat (Achtung: nicht zwingend Absender) | ||
+ | * **absenderPersoenlich**: | ||
fn2lm/prftnmail.1457090686.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/04/13 10:48 (Externe Bearbeitung)