pd:pdimport
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pd:pdimport [2014/06/02 12:01] – angelegt sschmitz | pd:pdimport [2017/04/13 10:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | ====== Import von Leistungen im PD-Modul ====== | ||
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+ | Normalerweise melden sich Studierende selbständig über die WWW-Komponenten von FlexNow zu Prüfungen an, und auch die Noteneingabe erfolgt selbständig durch den Prüfer. Allerdings gibt es auch Fälle, wie z.B. bei Lehrbeauftragten, | ||
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+ | Voraussetzung dafür ist es, dass die in einem Vorgang zu importierenden Leistungen alle **einer einzigen Teilprüfung** zugeordnet werden können. | ||
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+ | Sie finden die Import-Funktion im // | ||
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+ | ===== Haupt-Dialog ===== | ||
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+ | Wählen Sie zunächst auf der linken Seite mit Hilfe der Klapplisten die zu bearbeitende Prüfung aus. Dabei müssen auch Semester, Termin und das Prüfungsangebot angegeben werden. Ist dies erfolgt, füllt sich die Liste auf der rechten Seite mit den Studenten, die diese Leistung bereits angemeldet bzw. erfüllt haben. Diese Tabelle dient nur zur Anzeige, d.h. Einträge lassen sich dort nicht ändern. | ||
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+ | Sie können außerdem einen festen Prüfer für die gesamte Gruppe vorgeben. Dazu muss die Option //Prüfer anlegen// aktiviert sein und außerdem in der Prüfertabelle mindestens ein Eintrag ausgewählt sein. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Weiterhin kann für die für die anzumeldenden Studenten eine Fachgruppe vorzugeben werden. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Fachgruppenzuordnung eindeutig sein muss. D.h. sowohl die Mindestbelegung als auch die maximale Belegung müssen gleich 1 gesetzt sein. Ist dies der Fall, wird der Name der Fachgruppe in dem unteren Feld wiederholt, ansonsten wird dort die Meldung „Die Fachgruppe ist mehrfach belegbar.“ ausgegeben. | ||
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+ | Wird keine Fachgruppenvorgabe gesetzt bzw. ist eine Fachgruppenvorgabe nicht möglich, wird den Studierenden jeweils die erste Fachgruppe eingetragen, | ||
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+ | {{: | ||
+ | Hier ist keine Fachgruppenvorgabe möglich. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Die Fachgruppe " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Für das eigentliche Anlegen der Teilprüfungen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | * alle Teilprüfungen anbieten, auch bereits bestandene | ||
+ | * alternativ: nur die Teilprüfungen berücksichtigen, | ||
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+ | * beim Anlegen der Teilprüfung auch Teilprüfungsteile anlegen | ||
+ | * Prüfer anlegen | ||
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+ | Falls eine Teilprüfung bereits existiert, aber noch offen ist (Prüfungsbemerkung „ohne“), | ||
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+ | Es ist möglich, Studenten zu berücksichtigen, | ||
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+ | Fehlermeldungen können im Hinweisfenster unterhalb der Tabelle ausgegeben werden, oder als Protokoll gespeichert werden. In letzterem Fall werden die Einträge in die Datenbanktabelle SS_PROTOKOLL geschrieben. Das Protokoll kann über die Schaltfläche „Protokoll“ in der Menüleiste gedruckt werden. Eine Liste der dabei zur Verfügung stehenden Variablen befindet sich am Ende dieser Anleitung. | ||
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+ | ===== manueller Import ===== | ||
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+ | Klicken Sie auf die Schaltfläche //Manuell// in der Menüleiste, | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Tragen Sie hier eine Matrikelnummer ein. Sobald die Matrikelnummer vom System erkannt wird, werden Vorname und Nachname des gefundenen Studenten eingeblendet. Sie können dann eine Fachgruppe wählen, sowie die Note und weitere Daten angeben. Klicken Sie auf „Einfügen“ um die Leistung für diesen Studenten anzulegen. | ||
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+ | Falls beim Einfügen ein Problem auftritt, z.B. wenn der Student die Vorleistungen für den entsprechenden Studienabschnitt noch nicht erfüllt hat, öffnet sich ein entsprechendes Hinweisfenster. Dort haben Sie die Auswahl, ob Sie den neuen Eintrag dennoch erzeugen möchten oder nicht. | ||
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+ | Sofern Sie die Option „Felder nach erfolgreicher Anmeldung zurücksetzen“ nutzen, springt der Cursor nach dem Einfügen wieder in das Feld „Matrikelnummer“, | ||
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+ | ===== Import aus einer Datei ===== | ||
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+ | Für den Import per Datei müssen Sie zunächst festlegen, welche Informationen Sie importieren wollen. Zur Verfügung stehen: | ||
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+ | * Note | ||
+ | * Punkte | ||
+ | * Prüfungsbemerkung | ||
+ | * Datum | ||
+ | * Zeit Beginn (d.h. Anfangszeit der Prüfung) | ||
+ | * Zeit Ende (d.h. Ende der Prüfung) | ||
+ | * Raumnummer | ||
+ | * Platznummer | ||
+ | * Prüfung (als Organisationseinheit, | ||
+ | * Antragsdatum | ||
+ | * Abgabedatum | ||
+ | * Thema bzw. Titel der Arbeit | ||
+ | |||
+ | Die Matrikelnummer wird immer benötigt, deshalb ist das Feld dauerhaft gesperrt. | ||
+ | |||
+ | Unterhalb der Auswahl wird Ihnen das Format für den Import angezeigt, das sich aus Ihrer Auswahl ergibt. | ||
+ | |||
+ | Die Standardeinstellung: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Hier werden nur Prüfer, Antragsdatum und Thema eingelesen, d.h. dies wäre die Einstellung für eine Anmeldung zu einer Abschlussprüfung. \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ist die Option // | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Für den eigentlichen Import benötigen Sie nun eine Textdatei in dem Format, das durch Ihre Auswahl vorgegeben wird. Orientieren Sie sich bei der Erstellung an der Anzeige im Feld // | ||
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+ | **Wichtig!** Sie benötigen in der Textdatei für jeden Studierenden eine Zeile im entsprechenden Format. Dabei können einzelne Angaben entfallen (leer bleiben), so lange die entsprechende Zahl an Trennzeichen (Semikolons) vorhanden ist und die vorgegebene Reihenfolge eingehalten wird. Die Textdatei darf keine Überschriften oder weitere Texte enthalten. Falls Sie Titel/ | ||
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+ | Klicken Sie auf die Schaltfläche //aus Datei// um den Import zu starten. Sie werden zunächst aufgefordert, | ||
+ | ===== Variablen für den Druck des Protokolls ===== | ||
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+ | **Zahlenwerte: | ||
+ | * nFachgruppe_Report | ||
+ | * nMatrNr_Report | ||
+ | * nNote_Report | ||
+ | * nNoteAlt_Report | ||
+ | * nStudAb_Report | ||
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+ | **Datum:** | ||
+ | * dDatum_Report | ||
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+ | |||
+ | **Zeichenketten: | ||
+ | * sBemerkung_Report | ||
+ | * sMatrNrStr_Report | ||
+ | * sNachname_Report | ||
+ | * sPrfBem_Report | ||
+ | * sPrfBemAlt_Report | ||
+ | * sPruefungsfach_Report | ||
+ | * sSemester_Report | ||
+ | * sStudiengang_Report | ||
+ | * sStudienabschnitt_Report | ||
+ | * sTeilpruefung_Report | ||
+ | * sTermin_Report | ||
+ | * sTitel_Report | ||
+ | * sVorname_Report | ||