Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- pe:start [2020/04/22 14:20] – [Typen von Wiedervorlagen] sschmitz
+++ pe:start [2023/05/25 14:22] (aktuell) – [Typen von Wiedervorlagen] sschmitz
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   - die markierten Einträge in den jeweiligen Modulen öffnen.
   - eine neue Notiz hinzufügen.
-  - Wiedervorlagen erzeugen lassen, sofern auf dem Reiter //WV-Typen// für mindestens einen Studiengang die Berechnung aktiviert wurde.
+  - Wiedervorlagen erzeugen lassen, sofern auf dem Reiter //WV-Typen// für mindestens einen Studiengang die Berechnung aktiviert wurde. Die Berechnung erfolgt ab dem in der Klappliste angegebenen Semester bis einschließlich dem aktuellen Semester.
 Sie können einen einzelnen Eintrag außerdem im dazugehörigen Modul öffnen, indem Sie mit der linken Maustaste doppelt auf den Eintrag klicken.
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   * **Versäumte Korrektur**: Eine Wiedervorlage auf eine Leistung von Studierenden, bei der das Korrekturdatum verstrichen ist, ohne dass eine Korrektur durch die Lehrenden erfolgt ist. Wiedervorlagen vom Typ //Versäumte Korrektur// können im PE-Modul oder mit Hilfe des Automatisierungstools erzeugt werden.
   * **Report**: Sie können aus Reporten (Kontrolllisten) heraus Wiedervorlagen erzeugen lassen. Dies kann manuell aus dem PD-Modul heraus oder mit Hilfe des Automatisierungstools erfolgen.
+  * **ENB**: Beim Entstehen eines ENB (endgültig nicht bestanden) wird eine Wiedervorlage erzeugt. Das passiert automatisch beim Auslösen des ENB.
+  * **Abgabe per Upload**: Bei endgültiger Abgabe hochgeladener Dateien in der Studierendenschnittstelle wird eine Wiedervorlage erzeugt.
+  * **Personalisierung Teilprüfung**: Bei Eingabe bzw. Änderung des persönlichen Titels oder des Bearbeitungsbeginn-Datums in der Studierendenschnittstelle wird eine Wiedervorlage erzeugt.
+Wiedervorlagen, die sich auf ein Baum-Element des PO-, PA- oder PD-Moduls beziehen, werden im Explorer-Baum mit gelber Hintergrundfarbe gekennzeichnet ("Textmarker").
 ===== Sichtbarkeit von Einträgen =====
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 Um die Sichtbarkeit der Wiedervorlage-Einträge steuern zu können, benötigt das PE-Modul Informationen aus FN2META. Diese werden über einen Webservice ermittelt.
-Damit das funktioniert, muss ein entsprechender Eintrag in der Tabelle setup_ für "WEBSERVICE_SERVER" existieren. Der Server muss für die Module erreichbar sein. Die Tabelle setup_ darf keinen Eintrag für "NUTZERRECHTE_INAKTIV" enthalten oder dies muss auf FALSE gesetzt sein.
+Damit das funktioniert, muss ein entsprechender Eintrag in der Tabelle setup_ für "WEBSERVICE_SERVER" existieren. Der Server muss für die Module erreichbar sein.
 In FN2META muss für jede Person, die mit den Modulen arbeitet, ein Eintrag mit den nötigen Rollen und Rechten hinterlegt sein. Der Webservice ermittelt die PersonId aus der Tabelle auth. Hier muss für die Datenbankkennung ein passender Eintrag gemacht werden.
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 Eine versäumte Abgabe liegt dann vor, wenn eine Leistung von Studierenden ein Korrekturdatum Soll hat, das bereits verstrichen ist, ohne dass eine Korrektur durch die Lehrenden erfolgt ist. Eine Korrektur wird signalisiert durch ein eingetragenes tatsächliches Korrekturdatum (oder durch eine Bewertung bzw. Buchung der Leistung).
+==== Report ====
+Sie können über das Automatisierungstool aus Reporten (Kontrolllisten) Wiedervorlagen erzeugen lassen.
+==== ENB ====
+Beim Auslösen eines ENB (endgültig nicht bestanden) können Sie sich eine Wiedervorlage erzeugen lassen, unabhängig davon, durch welches Tool und unter welchem Usernamen die Aktion ausgeführt wurde.
+==== Abgabe per Upload ====
+Hier wird eine Wiedervorlage erzeugt, wenn Studierende hochgeladene Dateien endgültig abgeben.
+==== Personalisierung Teilprüfung ====
+Wird in der Studierendenschnittstelle der persönliche Titel einer Teilprüfung eingegeben bzw. geändert oder das Bearbeitungsbeginn-Datum eingetragen  können Sie sich eine Wiedervorlage erzeugen lassen.
 ==== Einstellungen ====
-Wählen Sie zunächst den gewünschten Wiedervorlage-Typ aus. Klicken Sie auf //Anlegen//, um der Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen. Wählen Sie dann einen Studiengang aus der Klappliste aus. Für diesen Studiengang können Sie nun festlegen, welche Art der Berechnung Sie wünschen.
+Wählen Sie zunächst den gewünschten Wiedervorlage-Typ aus. Klicken Sie auf //Anlegen//, um der Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen. Für Versäumnisse: Wählen Sie dann einen Studiengang aus der Klappliste aus. Für Reporte: Wählen Sie einen Report aus.
+Für diesen Studiengang/Report können Sie nun festlegen, welche Art der Berechnung Sie wünschen.
-Eine manuelle Berechnung muss auf dem Reiter //Allgemein// angestoßen werden. Das hat den Vorteil, dass Sie die Semestersteuerung selbst vornehmen können. Andererseits besteht der Nachteil, dass die Laufzeit je nach Größe der Datenbank zu einer gewissen Wartezeit führen kann. Für eine automatische Berechnung muss an Ihrer Hochschule das Automatisierungstool entsprechend eingerichtet sein.
+Eine manuelle Berechnung muss auf dem Reiter //Allgemein// angestoßen werden. Das hat den Vorteil, dass Sie die Semestersteuerung selbst vornehmen können. Andererseits besteht der Nachteil, dass die Laufzeit je nach Größe der Datenbank zu einer gewissen Wartezeit führen kann. Für eine automatische Berechnung muss an Ihrer Hochschule das Automatisierungstool entsprechend eingerichtet sein. (Beim Typ "Report" stehen nur die Optionen "keine Berechnung" oder "automatische Berechnung" zur Verfügung.)
-Sie können außerdem einstellen, für wen die Wiedervorlagen des gewählten Studiengangs erstellt werden sollen: Für Sie selbst mit Ihrem Usernamen oder für eine Ihrer Gruppen.
+Sie können außerdem einstellen, für wen die Wiedervorlagen des gewählten Studiengangs/Reports erstellt werden sollen: Für Sie selbst mit Ihrem Usernamen oder für eine Ihrer Gruppen.
+Für Versäumnisse:
 Unter //Postweg// können Sie eine zusätzliche Frist festlegen, so dass z.B. eine versäumte Abgabe nicht direkt am folgenden Tag als Wiedervorlage erscheint, sondern erst einige Tage später, für den Fall, dass eine erfolgte Abgabe nicht direkt am selben Tag im Prüfungsamt erfasst wird.
+Für Reporte:
+Setzen Sie einen Haken bei //Details erzeugen//, um aus allen Detaildatensätzen Ihres Reports Wiedervorlagen zu erstellen. Ist diese Option nicht gesetzt, erhalten Sie eine Wiedervorlage pro Studierendenakte aus dem Report. Detaildatensätze können sich auf Teilprüfungen, Prüfungsfächer, Studienabschnitte oder Studiengänge der Studierenden beziehen.
 ==== Automatisierungstool für Admins ====
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 Möchten Sie an Ihrer Hochschule eine nächtliche automatische Erzeugung von Wiedervorlagen ermöglichen, muss das Automatisierungstool eingesetzt werden.
+Für Versäumnisse:
 Fügen Sie ein Ereignis hinzu und schreiben Sie in das Textfeld //Aktion// das Wort "WIEDERVORLAGE". Führt das Automatisierungstool das Ereignis aus, erfolgt die Überprüfung für Wiedervorlagen ausgehend vom aktuellen Semester auch für die drei vorangegangenen Semester.
+Für Reporte:
+Reporte müssen im Automatisierungstool einzeln aktiviert und parametrisiert werden. Bitte schauen Sie in die entsprechende Dokumentation zum Automatisierungstool. Ist ein Report für die Automatisierung berücksichtigt, stellt das Programm über die Einstellungen der User fest, ob aus diesem Report Wiedervorlagen erzeugen werden sollen oder nicht.
 </WRAP>
 ===== Reiter Gruppen =====
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 </WRAP>
+===== Erzeugung von WV aus Reporten (PD-Modul) =====
+Finden Sie den gewünschten Report im Explorer-Baum und öffnen Sie eine der Instanzen. Auf dem Reiter //Funktionen// finden Sie in der Mitte unter der Überschrift //Wiedervorlage// eine Schaltfläche //Erstellen//.
+Nach Klicken auf diese Schaltfläche werden Sie gefragt, ob Sie Wiedervorlagen für die Detail-Datensätze des Reports erzeugen wollen (-> Klick auf "Ja") oder lediglich Wiedervorlagen für die Studierendenakten (-> Klick auf "Nein").
+Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erzeugt das Programm die entsprechenden Wiedervorlagen, die dann im PE-Modul sichtbar werden. Sofern Wiedervorlagen zu Studierendenakten erzeugt wurden, erscheinen diese natürlich auch im PA-Modul bei den entsprechenden Studierenden. Falls Sie sich für Wiedervorlagen zu Detail-Datensätzen entschieden haben, können Sie im PA-Modul bei den jeweiligen Elementen im Explorer-Baum darauf zugreifen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Element, z.B. eine Teilprüfung, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann //Wiedervorlage// aus.