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prfang:start [2014/10/14 18:02] – [Prüfungsangebot bei der Anmeldung (PA-Modul, WWW-Anmeldung)] admin | prfang:start [2015/04/14 14:17] – [Erstellen von Prüfungsangeboten eines Semesters im PD-Modul] sschmitz | ||
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+ | ====== Prüfungsangebote bei zentral organisierten Prüfungen ====== | ||
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+ | Üblicherweise existiert eine sehr große Anzahl an Teilprüfungen, | ||
+ | Alle Prüfungsangebote eines Semesters zusammen bestimmen damit die gesamte Menge der Prüfungen, die Studenten der Hochschule in einem Semester ablegen können. | ||
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+ | ==== Prüfungsangebot bei der Anmeldung (PA-Modul, WWW-Anmeldung) ==== | ||
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+ | Bei der Anmeldung eines Studenten zu einer Teilprüfung muss auch immer ausgewählt werden, zu welchem Prüfungsangebot diese Anmeldung erfolgt. | ||
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+ | - **PA-Modul** \\ Im Dialog der Anmeldung zur Teilprüfung existiert eine Auswahlliste, | ||
+ | - **WWW-Anmeldung** (flex.exe und fn2SSS) \\ Bei der Anmeldung im WWW werden den Studenten alle Teilprüfungen zur Anmeldung angeboten, die Teil von Prüfungsangeboten sind, für die die Anmeldefrist zum Zeitpunkt der Anmeldung gültig ist. Wenn eine Teilprüfung mehreren laufenden Prüfungsangeboten zugeordnet ist, dann wird diese Teilprüfung dem Studenten auch mehrfach, jeweils mit der Angabe des entsprechenden Prüfungsangebots zur Auswahl geboten. D.h. auch der Student muss damit bei der Anmeldung das gewünschte Prüfungsangebot festlegen. \\ Eine Anmeldung ohne Prüfungsangebot ist bei der Anmeldung für Studenten im WWW hingegen nicht möglich. | ||
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+ | ==== Prüfungsangebot bei Teilnehmerlisten im PD-Modul und webLM ==== | ||
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+ | Der Zugriff auf die Teilnehmerlisten einer Prüfung erfolgt um PD-Modul über die Teilprüfungsgruppen der entsprechenden Organisationseinheiten. Unterhalb der Teilprüfungsgruppe werden im PD-Modul aber immer auch die Prüfungsangebote aufgelistet, | ||
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+ | ==== Grundsätzliche Überlegungen zur Gestaltung der Prüfungsangebote ==== | ||
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+ | Für die geeignete Modellierung von Prüfungsangeboten gibt es verschiedene Ansätze, die sich zum einen aus der vorhandenen oder gewünschten Prüfungsorganisation ergeben, aber auch davon abhängen, inwieweit Teilprüfungen zusammengefasst werden können. | ||
+ | Die bei der Modellierung zu beachtenden Überlegungen, | ||
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+ | * Prüfungsangbote definieren keine fachlichen oder inhaltlichen Äquivalenzen zwischen den zugeordneten Teilprüfungen. Daher entsprechen Prüfungsangebote auch nicht den Teilprüfungsgruppen. Beides wird unabhängig voneinander modelliert und kann daher auch vollkommen anders gestaltet sein. Bei Teilprüfungsgruppen werden immer Teilprüfungsteile zusammengefasst, | ||
+ | * Bei den Prüfungsangeboten steht die Durchführung der Prüfungen im Fokus. Daher sollen die Teilprüfungen zu einem Angebot zusammengefasst, | ||
+ | * Jedes Prüfungsangebot erzeugt für die Teilprüfungsgruppen eigene Teilnehmerlisten. Auf einer Teilnehmerliste erscheinen niemals die Teilprüfungen unterschiedlicher Prüfungsangebote. \\ \\ | ||
+ | * Die Prüfungsplanung leitet sich aus den Prüfungsangeboten ab, d.h. die Prüfungen im Sinne der Planung werden jeweils abhängig von den Prüfungsangeboten modelliert. Teilprüfungen, | ||
+ | * In einem Prüfungsangebot können daher auch Teilprüfungen zusammengefasst werden, die zeitlich, räumlich und inhaltlich unabhängig voneinander | ||
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+ | Im Folgenden sind exemplarisch drei unterschiedliche Strategien für die Gestaltung der Prüfungsangebote aufgeführt: | ||
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+ | - **Großes Prüfungsangebot** \\ \\ Wenn alle Teilprüfungen einer Universität, | ||
+ | - **Prüfungsangebote für jede Teilprüfung** \\ \\ Ist es erforderlich, | ||
+ | - **Semester-abhängige Prüfungsangebote** \\ \\ Bei einigen Hochschulen ist es üblich, dass Prüfungen in unterschiedlichen Zyklen den Studenten zur Ablegung angeboten werden. Einige Prüfungen können z.B. nur im Sommersemester abgelegt werden, andere wiederum nur im Wintersemester. \\ \\ Wenn für die Prüfungen eines Zyklus immer die gleichen Regeln hinsichtlich der Anmeldung gelten, dann bietet es sich z.B. an, ein Prüfungsangebot zu erstellen, das alle Prüfungen des Sommersemesters enthält, und ein Prüfungsangebot für alle Prüfungen des Wintersemesters. Sofern zusätzlich Prüfungen existieren, die in jedem Zyklus angeboten werden, können diese zu beiden Prüfungsangeboten hinzugefügt werden – denkbar wäre aber auch ein eigenes Prüfungsangebot für diese Prüfungen, dass dann zusätzlich zu den jeweils zyklusabhängigen Prüfungsangeboten in jedem Semester instanziiert wird. Sollten z.b. auch einige Prüfungen in einem dreisemestrigen Zyklus angeboten werden, dann können diese ebenfalls in einem eigenen Prüfungsangebot zusammengefasst werden, dass dann entsprechen im dreisemestrigen Turnus instanziiert wird. | ||
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+ | Die angeführten Ansätze können auch gemischt werden. So ist es z.B. denkbar, dass der Großteil aller Teilprüfungen in einem einzigen „großen“ Prüfungsangebot zusammengefasst wird. Daraus können dann einzelne Teilprüfungen herausgelöst werden, für die abweichende Regelungen bei der Anmeldung gelten. Nur für diese werden dann eigenständige „kleine“ Prüfungsangebote modelliert. | ||
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+ | Grundsätzlich kann man sagen, dass die Gestaltung der Prüfungsangebote ein Abwägen zwischen den Gegensätzen einer erforderlich möglichst detaillierten Angebotssteuerung (eigene Prüfungsangebote für einzelne Teilprüfungen) und einer unaufwändigen Handhabung der Prüfungsangebote (große Prüfungsangebote) ist, wobei sich dies natürlich immer in erster Linie nach den Begebenheiten der Prüfungsorganisation und –durchführung der Hochschule richten muss. Obwohl bei den Prüfungsangeboten keine fachlichen Zusammenhänge definiert werden, kann dies ein Kriterium für die Zusammenstellung der Prüfungsangebote sein, z.B. in dem man eine Modulprüfung in einem Prüfungsangebot zusammenfast oder auch alle Modulprüfungen eines Studienmoduls. | ||
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+ | ==== Mehrfaches Anbieten eines Prüfungsangebots pro Semester und Semestertermine ==== | ||
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+ | Es ist durchaus üblich, dass Studierende die Möglichkeit haben, die gleiche Prüfung mehrfach pro Semester ablegen zu können. D.h. es werden mehrere Ablegungsmöglichkeiten für die gleiche Prüfung angeboten. Die Gründe können z.B. folgende sein: | ||
+ | * Es werden mehrere unterschiedliche Termine für die Ablegung der Prüfung angeboten. | ||
+ | * Es besteht eine Wiederholungsmöglichkeit im gleichen Semestertermin. | ||
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+ | Um dies zu ermöglichen existieren zwei unterschiedliche Wege: | ||
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+ | - Die Prüfungsangebote der mehrfach ablegbaren Prüfungen werden in einem Semester auch mehrfach instanziiert. Dies ist problemlos möglich. Dabei ist lediglich zu beachten, dass die Prüfungsangebote für die Studenten so gekennzeichnet sind, dass diese bei der Anmeldung erkennen, um welches Prüfungsangebot es sich handelt. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn sich die Prüfungsangebote bei den Anmeldefristen überschneiden, | ||
+ | - Das Semester wird in zwei oder mehrere Semestertermine unterteilt, in dem dann die Prüfungsangebote jeweils nur einmal zur Ablegung angeboten werden. Die Verwendung von Semesterterminen ist nur dann anzuraten, wenn es an der Hochschule üblich ist, dass das Semester bei der Prüfungsverwaltung generell in unterschiedliche Prüfungszeiträume aufgeteilt ist (z.b. Regulärer Prüfungszeitraum, | ||
+ | D.h. der höhere Aufwand einer Trennung des Semesters in Semestertermine ist nicht sinnvoll, wenn nur einzelne Prüfungen im Semester mehrfach angeboten werden sollen. | ||
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+ | Grundsätzlich ist es auch möglich, beide Möglichkeiten miteinander zu kombinieren, | ||
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+ | ==== Veränderbarkeit von Prüfungsangeboten im Zeitverlauf ==== | ||
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+ | Da im Zeitverlauf immer wieder Änderungen von Prüfungsordnungen auftreten, müssen auch die Prüfungsangebote dementsprechend aktualisiert werden. Dies ist problemlos möglich. D.h. es können jederzeit neue Teilprüfungen zu einem Prüfungsangebot hinzugefügt werden. Diese sind dann ab diesem Zeitpunkt auch anmeldbar. Ebenso können Teilprüfungen, | ||
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+ | Wenn eine Teilprüfung aus einem Prüfungsangebot entfernt wurde, dann ist diese damit nicht mehr für die Studierenden anmeldbar. | ||
+ | D.h. alle Änderungen an Prüfungsangeboten betreffen immer nur die gerade oder zukünftig anmeldbaren Prüfungen, haben aber keinen Einfluss auf bereits vergangene Prüfungen und Prüfungsangebote. | ||
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+ | Trotz dieser Änderbarkeit ist davon abzuraten, dass man anstelle von mehreren vordefinierten Prüfungsangeboten, | ||
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