Üblicherweise existiert eine sehr große Anzahl an Teilprüfungen, die über eine Vielzahl von Studienfächer und Prüfungsordnungen verteilt sind. Dabei existieren aber in unterschiedlichen Studienfächern und Prüfungsordnungen oft die gleichen Teilprüfungen, die auch im Sinne der Prüfungsorganisation gleich behandelt werden. Um nicht im Prüfungsamt jede dieser einzelnen Teilprüfungen jedes Semester einzeln in Bezug auf die Anmeldbarkeit und Ablegbarkeit steuern zu müssen, lassen sich mehrere oder viele Teilprüfen zu einem gemeinsamen Prüfungsangebot zusammenfassen. Alle Prüfungsangebote eines Semesters zusammen bestimmen damit die gesamte Menge der Prüfungen, die Studenten der Hochschule in einem Semester ablegen können.
Modellierung von Angeboten im PO-Modul
Erstellen von Prüfungsangeboten eines Semesters im PD-Modul
Für die geeignete Modellierung von Prüfungsangeboten gibt es verschiedene Ansätze, die sich zum einen aus der vorhandenen oder gewünschten Prüfungsorganisation ergeben, aber auch davon abhängen, inwieweit Teilprüfungen zusammengefasst werden können. Die bei der Modellierung zu beachtenden Überlegungen, die immer in die Gestaltung der Prüfungsangebote einfließen müssen, sind folgende:
Im Folgenden sind exemplarisch drei unterschiedliche Strategien für die Gestaltung der Prüfungsangebote aufgeführt:
Die angeführten Ansätze können auch gemischt werden. So ist es z.B. denkbar, dass der Großteil aller Teilprüfungen in einem einzigen „großen“ Prüfungsangebot zusammengefasst wird. Daraus können dann einzelne Teilprüfungen herausgelöst werden, für die abweichende Regelungen bei der Anmeldung gelten. Nur für diese werden dann eigenständige „kleine“ Prüfungsangebote modelliert.
Grundsätzlich kann man sagen, dass die Gestaltung der Prüfungsangebote ein Abwägen zwischen den Gegensätzen einer erforderlich möglichst detaillierten Angebotssteuerung (eigene Prüfungsangebote für einzelne Teilprüfungen) und einer unaufwändigen Handhabung der Prüfungsangebote (große Prüfungsangebote) ist, wobei sich dies natürlich immer in erster Linie nach den Begebenheiten der Prüfungsorganisation und –durchführung der Hochschule richten muss. Obwohl bei den Prüfungsangeboten keine fachlichen Zusammenhänge definiert werden, kann dies ein Kriterium für die Zusammenstellung der Prüfungsangebote sein, z.B. in dem man eine Modulprüfung in einem Prüfungsangebot zusammenfast oder auch alle Modulprüfungen eines Studienmoduls.
Es ist durchaus üblich, dass Studierende die Möglichkeit haben, die gleiche Prüfung mehrfach pro Semester ablegen zu können. D.h. es werden mehrere Ablegungsmöglichkeiten für die gleiche Prüfung angeboten. Die Gründe können z.B. folgende sein:
Um dies zu ermöglichen existieren zwei unterschiedliche Wege:
D.h. der höhere Aufwand einer Trennung des Semesters in Semestertermine ist nicht sinnvoll, wenn nur einzelne Prüfungen im Semester mehrfach angeboten werden sollen.
Grundsätzlich ist es auch möglich, beide Möglichkeiten miteinander zu kombinieren, d.h. auch bei einer Aufteilung des Semesters in mehrere Semestertermine kann jedes Prüfungsangebot trotzdem noch mehrfach in einem Semestertermin instanziiert werden.
Da im Zeitverlauf immer wieder Änderungen von Prüfungsordnungen auftreten, müssen auch die Prüfungsangebote dementsprechend aktualisiert werden. Dies ist problemlos möglich. D.h. es können jederzeit neue Teilprüfungen zu einem Prüfungsangebot hinzugefügt werden. Diese sind dann ab diesem Zeitpunkt auch anmeldbar. Ebenso können Teilprüfungen, die weggefallen sind, wieder aus einem Prüfungsangebot entfernt werden, um sicherzustellen, dass sich Studenten nicht mehr hierfür anmelden können (als weitere Möglichkeit können hier auch die Semestergrenzen der Teilprüfungen oder Prüfungsfachversionen herangezogen werden).
Wenn eine Teilprüfung aus einem Prüfungsangebot entfernt wurde, dann ist diese damit nicht mehr für die Studierenden anmeldbar. Trotzdem ist aber der Zugriff auf die in der Vergangenheit bereits in diesem Prüfungsangebot abgelegten Teilprüfungen – z.B. in den alten Teilnehmerlisten – immer noch möglich. D.h. alle Änderungen an Prüfungsangeboten betreffen immer nur die gerade oder zukünftig anmeldbaren Prüfungen, haben aber keinen Einfluss auf bereits vergangene Prüfungen und Prüfungsangebote.
Trotz dieser Änderbarkeit ist davon abzuraten, dass man anstelle von mehreren vordefinierten Prüfungsangeboten, die man in den Semestern wiederholt verwendet, nur ein Prüfungsangebot anlegt, dass dann in jedem Semester immer wieder neu angepasst wird.
Bei der Anmeldung eines Studenten zu einer Teilprüfung muss auch immer ausgewählt werden, zu welchem Prüfungsangebot diese Anmeldung erfolgt.
Der Zugriff auf die Teilnehmerlisten einer Prüfung erfolgt um PD-Modul über die Teilprüfungsgruppen der entsprechenden Organisationseinheiten. Unterhalb der Teilprüfungsgruppe werden im PD-Modul aber immer auch die Prüfungsangebote aufgelistet, zu dem diese Teilnehmerliste zugehörig ist. D.h. die Prüfungsleistungen unterschiedlicher Prüfungsangebote erscheinen immer auf getrennten Teilnehmerlisten. Dies sollte bei der Modellierung der Prüfungsangebote berücksichtigt werden.