releasenote:pa
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releasenote:pa [2016/02/01 12:45] – angelegt sschmitz | releasenote:pa [2023/02/09 15:03] (aktuell) – gelöscht sschmitz | ||
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- | ===== PA-Modul ===== | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Um die Möglichkeit zu schaffen, auch im PA-Modul mehrere Explorer-Fenster parallel zu öffnen, mussten alle Informationen, | ||
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- | ==== Die Studierendenakte ==== | ||
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- | === Titelbereich === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Im oberen Bereich der Akte werden folgende Informationen angezeigt: | ||
- | * Matrikelnummer | ||
- | * Name, Vorname | ||
- | * das Geschlecht als Angabe " | ||
- | * ggf. ein Foto, falls Ihre Hochschule diese Funktion einsetzt | ||
- | * EMail-Adressen | ||
- | * Kürzel der belegten Studiengänge (**immatrikuliert**, | ||
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- | Dieser Titelbereich ist jederzeit sichtbar, unabhängig davon, welcher Reiter gerade im Vordergrund ist. So haben Sie jederzeit die Übersicht über die wichtigsten personenbezogenen Daten. | ||
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- | Matrikelnummer, | ||
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- | {{: | ||
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- | === Person === | ||
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- | Ganz vorne befindet sich der Reiter //Person//. Er enthält alle Informationen zur Person des/der Studierenden, | ||
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- | {{: | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Das Menü bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten: | ||
- | * Wiedervorlage für die aktuelle Person einfügen oder aufrufen | ||
- | * neu laden | ||
- | * Studierendenakte bearbeiten (öffnet den Bearbeitungsmodus) | ||
- | * (im Bearbeitungsmodus) Bearbeitung abbrechen | ||
- | * (im Bearbeitungsmodus) Änderungen speichern | ||
- | * (im Bearbeitungsmodus) Studierendenakte löschen | ||
- | </ | ||
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- | {{: | ||
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- | Wenn Sie im Bearbeitungsmodus ein Feld ändern, wird dies durch eine Änderung der Hintergrundfarbe sichtbar gemacht. So fallen versehentliche Eingaben schneller auf und Fehler können vermieden werden. | ||
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- | {{: | ||
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- | === Studium === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Direkt daneben finden Sie den Reiter // | ||
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- | === Explorer === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Der Reiter // | ||
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- | Über das kontextbezogene Menü können Sie hier die Wiedervorlage aufrufen oder den Baum neu laden. Das Textfeld bietet die Möglichkeit einer Textsuche in den Bezeichnungen von Prüfungsfächern und Teilprüfungen. Wird nur ein Suchergebnis gefunden, wird Ihnen dieses Ergebnis direkt im Baum angezeigt. Bei mehreren Ergebnissen öffnet sich ein Fenster mit einer Tabelle, aus der Sie den gewünschten Eintrag aussuchen können. Ein einfacher Klick bringt Sie zu dem jeweiligen Baumelement.</ | ||
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- | {{: | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Darüber hinaus können Sie in das Textfeld Lesezeichen eingeben. Beachten Sie dabei, dass das Lesezeichen an dieser Stelle keine Matrikelnummer enthalten darf, da es sich bereits innerhalb der Studierendenakte bewegt, wodurch die Matrikelnummer schon feststeht. | ||
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- | === Datenblatt === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Der Reiter // | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Im Datenblatt können Sie per Menü die Wiedervorlage aufrufen, neu laden, zur Baumansicht wechseln, oder eine Druckansicht des Datenblatts anzeigen, aus der Sie natürlich auch Drucken können. | ||
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- | === Bemerkungen=== | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | **Änderung: | ||
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- | Das Menü bietet hier die Möglichkeit, | ||
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- | === Passwort/ | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Auf dem Reiter // | ||
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- | <wrap justify> | ||
- | Das Menü bietet hier die Möglichkeit, | ||
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- | === Protokoll=== | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Der Reiter // | ||
- | </ | ||
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- | {{: | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Über die Menüleiste können Sie die Wiedervorlage aufrufen oder die Daten neu laden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, | ||
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- | === Protokoll SB=== | ||
- | |||
- | <WRAP justify> | ||
- | //Protokoll SB// steht für " | ||
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- | Bei bestimmten Arten von Protokolleinträgen lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen, indem man auf die entsprechende Schaltfläche klickt. | ||
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- | Beim Öffnen des Reiters werden standardmäßig die letzten 10 Tage als Zeitraum vorgeblendet. | ||
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- | {{: | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Sie können hier im Menü die Wiedervorlage aufrufen oder die Daten neu laden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, | ||
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- | ====Suchmöglichkeiten==== | ||
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- | === Liste der zuletzt aufgerufenen Studierenden === | ||
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- | Die Liste der zuletzt bearbeiteten Studierendenakten finden Sie nun im Textfeld für die Schnellsuche (ganz oben). Klicken Sie hier auf den Pfeil an der rechten Seite, so öffnet sich die Liste. Sie sehen hier jeweils die Matrikelnummer sowie den Nachnamen und die Vornamen einer Person. | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Beachten Sie bitte, dass wirklich eine Bearbeitung der Daten erfolgen muss, bevor eine Person in die Liste aufgenommen wird. Würde ein bloßes Ansehen einer Akte schon genügen, um sie in die Liste aufzunehmen, | ||
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- | === Schnellsuche === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Die Schnellsuche befindet sich immer am oberen Rand des PA-Moduls. Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Sie können nach Matrikelnummern, | ||
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- | Groß- und Kleinschreibung ist bei der Suche unerheblich. | ||
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- | Falls Ihre Suche mehrere Ergebnisse hat, öffnet sich automatisch der Bereich der erweiterten Suche auf der linken Seite des PA-Moduls. Dort werden Ihnen die Suchergebnisse in Form einer Tabelle angezeigt. Die besten Treffer sind dabei immer oben zu finden. D.h. zum Beispiel wird ein genauer Treffer im Nachnamen höher in der Liste zu finden sein als eine teilweise Übereinstimmung in der Mailadresse. | ||
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- | Die Akte der Person, die ganz oben in der Liste steht, wird automatisch im aktuellen Explorer-Fenster geöffnet. | ||
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- | === erweiterte Suche === | ||
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- | <WRAP justify> | ||
- | Der Bereich für die erweiterte Suche lässt sich durch Klicken auf das Symbol mit Tabelle und Lupe links neben der Schnellsuche öffnen. Er wird automatisch geöffnet, wenn bei einer Schnellsuche mehrere Ergebnisse gefunden werden. Sie können die erweiterte Suche aber auch dauerhaft offen lassen, wenn Sie dies wünschen. Das PA-Modul speichert Ihre letzte Einstellung und öffnet oder schließt den Bereich entsprechend beim Programmstart. | ||
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- | Die erweiterte Suche dient zum gezielteren Suchen nach Studierendenakten. Bei der Schnellsuche wird ein eingegebener Suchbegriff immer in allen Feldern gesucht: Zum Beispiel werden bei der Suche nach " | ||
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- | Die erweiterte Suche bietet Ihnen daher die Möglichkeit, | ||
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- | <wrap justify> | ||
- | Sie können Einträge in der Tabelle direkt anklicken und dadurch die Akte öffnen, oder die Tabelle mit Hilfe der Pfeiltasten durchblättern. Ein weiteres Einschränken der Ergebnisliste lässt sich mit Hilfe der Tabellenfunktionen realisieren. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Spaltenüberschrift und setzen Sie Textfilter ein. | ||
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- | Durch Klicken in die Tabelle und anschließendes Betätigen der Tasten STRG-A können Sie den gesamten Tabelleninhalt markieren. Dieser lässt sich gut kopieren (STRG-C) und z.B. in Excel oder einem anderen Programm weiterverarbeiten. Auch das Kopieren einzelner oder mehrerer markierter Zeilen ist möglich. | ||
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