Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:autobuchung [2018/05/28 10:43] – [Vor der ersten Benutzung] sschmitz
+++ tools:autobuchung [2023/08/03 14:55] (aktuell) – [Arbeitsweise] sschmitz
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-====== Autobuchungstool ======
+====== Auto-Buchungstool ======
-Das Autobuchungstool ist ein von den Modulen unabhängiges Programm, das es erlaubt, offene Leistungen automatisiert zu verbuchen.
+Das Auto-Buchungstool ist ein von den Modulen unabhängiges Programm, das es erlaubt, bewertete Leistungen automatisiert zu verbuchen.
 Dabei werden all diejenigen Leistungen berücksichtigt, die \\
-a) bereits bewertet sind (d.h. eine Prüfungsbemerkung haben, die ungleich “<ohne>“ ist),\\
+a) bereits bewertet sind (d.h. eine Prüfungsbemerkung haben, die ungleich “<ohne>“ bzw. "<angemeldet>" ist),\\
-b) vom Prüfer freigegeben wurden und \\
+b) freigegeben wurden und \\
 c) noch nicht verbucht wurden.
-Die Willenserklärung des Prüfers, die sonst in schriftlicher Form an das Prüfungsamt erteilt wird, wird hierbei durch eine elektronische Freigabe ersetzt, die im Lehrstuhlmodul (FN2LM) erfolgt. Darüber hinaus kann eine Frist eingestellt werden, bei deren Ablauf bereits bewertete Prüfungen, deren Freigabe noch nicht durch den Prüfer erfolgt ist, automatisch freigegeben werden.
+Die Willenserklärung der für die Prüfung verantwortlichen Organisationseinheit, die früher meistens in schriftlicher Form an das Prüfungsamt erteilt wurde, wird hierbei durch eine elektronische Freigabe ersetzt. Diese kann je nach Konfiguration/Fall auf unterschiedliche Arten erfolgen:
+  * im Lehrstuhlmodul (FN2LM) durch die Lehrenden durch Klicken einer entsprechenden Schaltfläche
+  * automatisch bei Ablauf einer vorgegebenen Frist, die nach der Bewertung verstrichen ist
+  * Abmeldungen in FN2SSS für den Sonderfall, dass keine Löschung der Teilprüfung erfolgt, sondern die Abmeldung durch eine entsprechende Prüfungsbemerkung dokumentiert wird, werden direkt für die Buchung freigegeben.
+Das Buchungstool kann im Batch-Betrieb bzw. per Windows-Aufgabenplanung in für die jeweilige Hochschule geeigneten Intervallen gestartet werden, so dass alle Leistungen der Studierenden zeitnah verbucht werden können.
-Das Buchungstool kann z.B. jede Nacht im Batch-Betrieb gestartet werden, so dass alle Leistungen der Studierenden zeitnah verbucht werden.
 ===== Arbeitsweise =====
-Zunächst werden alle Teilprüfungsteile freigegeben, die bereits bewertet wurden, und bei denen die Frist für die Freigabe abgelaufen ist. Das gleiche erfolgt für die Teilprüfungen.
+Sofern eine Anzahl von Tagen für eine automatische Freigabe eingestellt wurde:\\
+Zunächst werden alle Teilprüfungsteile/Teilprüfungen freigegeben, die bereits bewertet wurden, und bei denen die Frist für die Freigabe abgelaufen ist.
-Als nächstes werden alle Teilprüfungsteile daraufhin überprüft, ob die zugehörige Teilprüfung komplett freigegeben ist, d.h. ob alle zueinander gehörenden Teilprüfungsteile freigegeben wurden. Falls ja, wird die Teilprüfung insgesamt als freigegeben gekennzeichnet.
+Bevor die Leistungen gebucht werden können, werden alle Teilprüfungsteile einer Leistung daraufhin überprüft, ob die zugehörige Teilprüfung komplett freigegeben ist, d.h. ob alle zueinander gehörenden Teilprüfungsteile freigegeben wurden. Falls ja, wird die Teilprüfung insgesamt als freigegeben gekennzeichnet.
-Nun erfolgt die eigentliche Ergebnisberechnung und Verbuchung. Dabei werden Schreibrechte entzogen und die WWW-Freigabe vorgenommen. Darüber hinaus erfolgen ggf. Vormerkungen für Zwangsanmeldungen.
+Nun erfolgt die eigentliche Ergebnisberechnung und Buchung. Dabei werden Schreibrechte entzogen und die WWW-Freigabe vorgenommen. Darüber hinaus erfolgen ggf. Vormerkungen für Zwangsanmeldungen.
-Optional können Buchungsmails (Information für die Studenten, dass eine Leistung verbucht wurde) verschickt werden.
+Ist die Buchung erfolgreich, wird dies im Protokoll unter Angabe des gebuchten Volumens vermerkt. Ebenso werden Fehler ausgegeben. Zu jedem Datensatz wird im Protokoll ein Lesezeichen ausgegeben, so dass die entsprechende Leistung leicht im PA-Modul gefunden werden kann.
-Ebenfalls optional können TPG-Statistik sowie ECTS-Ranking für die oben ermittelten Kohorten berechnet werden.
+Optional können Buchungsmails (Information für die Studierenden, dass eine Leistung verbucht wurde) verschickt werden. Außerdem kann eine TPG-Statistik sowie ein ECTS-Ranking für die oben ermittelten Kohorten berechnet werden.
 Weitere Informationen dazu:
   * [[pd:tpgstatistik|TPG-Statistik]]
   * [[pd:ectsranking|ECTS-Ranking]]
-Das Programm zeigt für jeden dieser Schritte einen Fortschrittsbalken sowie die Anzahl der bearbeiteten Datensätze an.
+Der Mailversand erfolgt aus technischen Gründen nach Abschluss aller Buchungen. TPG-Statistik und ECTS-Ranking beziehen sich auf die gesamte Kohorte und werden daher ebenfalls nach Abschluss der Buchungen ermittelt. Auch diese Vorgänge werden in der Log-Datei protokolliert.
-===== Vor der ersten Benutzung =====
-Das Programm wird ein Unterverzeichnis "autobuchung" anlegen. Dafür müssen entsprechende Schreibrechte existieren.
+Das Programm zeigt für jeden der genannten Schritte einen Fortschrittsbalken sowie die Anzahl der bearbeiteten Datensätze an, sofern es manuell (nicht per Batch-Aufruf) gestartet wird.
+===== Einstellungen/Vor der ersten Benutzung =====
-Darüber hinaus müssen die Einstellungen für das fn2LM (Webkomponente) vorgenommen werden.
+==== Verzeichnis für Protokolle ====
+Das Programm legt standardmäßig ein Unterverzeichnis "autobuchung" für die Protokoll-Dateien an. Alternativ kann in der Oberfläche ein selbst gewähltes Verzeichnis angegeben werden. Für das Verzeichnis müssen entsprechende Schreibrechte existieren, ansonsten wird das Programm abgebrochen.
+==== Organisationseinheiten ====
+Die teilnehmenden Organisationseinheiten sind entsprechend zu kennzeichnen. Dies kann im PO-Modul über die Organisationseinheitstypen stattfinden oder für jede einzelne Organisationseinheit.
+==== Art der Freigabe ====
+Es muss entschieden werden, ob die Freigabe grundsätzlich **nur** durch die Lehrenden erfolgen soll, oder ob es eine Frist bis zur automatischen Freigabe bewerteter Leistungen geben soll. (Ausnahme: Dokumentierte Abmeldungen in FN2SSS werden immer automatisch freigegeben, unabhängig von sonstigen Einstellungen)
+Auf dem Reiter //Einstellungen// kann dies wie folgt gesteuert werden:
+  * Anzahl Tage = 0: Sofortige Buchung beim nächsten Lauf
+  * Anzahl Tage = -1: Fristprüfung ist abgeschaltet, Freigabe muss durch die Lehrenden erfolgen
+  * Anzahl Tage = X: Die Freigabe erfolgt automatisch X Tage nach der Bewertung
+==== Weitere Einstellungsmöglichkeiten ====
+  * Prüfungsdatum auf aktuelles Datum setzen, falls nicht gefüllt: Schreibt das Tagesdatum ins Prüfungsdatum, sofern kein Prüfungsdatum angegeben ist
+  * Buchungsmails sollen verschickt werden
+  * TPG-Statistik berechnen
+  * ECTS-Ranking berechnen mit weiterer Option "auf Basis von Punkten berechnen"
+==== Altdaten ====
+Es kann sinnvoll sein, bei älteren Leistungen den Buchungsstatus per Skript auf den höchsten Status "gebucht" zu setzen, damit das Autobuchungstool beim ersten Lauf nicht Tausende von Datensätzen überprüfen muss. Dabei kommt es darauf an, wie der Status in den älteren Datensätzen gepflegt wurde. Hier muss in Rücksprache mit dem ihb individuell entschieden werden, ob Skripte notwendig sind oder nicht.
+\\
+==== Konfiguration für FN2LM ====
+Darüber hinaus müssen Einstellungen für das fn2LM (Webkomponente) vorgenommen werden.
 insert into operator (operatorid, bez, beschreibung, operatorcode)
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 Zusätzlich sind die CustValues für das endgültige Freischalten zu kontrollieren.
+===== Batch/Aufgabenplanung =====
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+<WRAP justify>Das Programm lässt sich im Batch oder mit Hilfe der Windows-Aufgabenplanung starten. Dabei müssen die Anmeldedaten wie folgt angegeben werden:
+</WRAP>
-Die teilnehmenden Organisationseinheiten sind entsprechend zu kennzeichnen. Dies kann über die Organisationseinheitstypen stattfinden oder für jede einzelne Organisationseinheit. Falls die Einstellungen nicht im PO-Modul, sondern per Skript erfolgen sollen: Das Datenbankfeld heißt autobuchen, der Wert 1 aktiviert das Verfahren.
-Es kann sinnvoll sein, ältere Leistungen den Buchungsstatus per Skript auf den höchsten Status "gebucht" (Feld buchungsstatus = 1) zu setzen, damit das Autobuchungstool beim ersten Lauf nicht Tausende von Datensätzen überprüfen muss. Dabei kommt es darauf an, wie der Status in den älteren Datensätzen gepflegt wurde. Hier muss individuell entschieden werden, ob Skripte notwendig sind oder nicht. Es sind die Tabellen prfstd sowie prfstdteil zu berücksichtigen.
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-Mit Versionen ab 06. März 2018 ist der folgende Absatz obsolet. Die genannten Einstellungen werden nun direkt in der Oberfläche vorgenommen.
-<del>Vor der ersten Benutzung muss ein Eintrag in der Tabelle SS erzeugt werden:
-''insert into ss (ss, bez) values ('502', 'Autobuchungstool');''
-\\
-Falls eine Frist gesetzt werden soll, nach der eine bewertete Leistung auch ohne Freigabe verbucht wird, muss ein Eintrag in der Tabelle setup_ gemacht werden:
-''insert into setup_ (param_, value_) values ('AUTOBUCHUNG_TAGE', '10');''\\
-wobei die Anzahl der Tage (hier 10) natürlich individuell angepasst werden muss.</del>
-===== Batch-Betrieb =====
-Das Programm kann im Batch-Betrieb gestartet werden. Der Aufruf lautet dazu wie folgt:
-FN_Autobuchung.exe DB=FLEXNOW N=ich P=geheim
+  * DB: FlexNow-Datenbank
+  * N: Nutzer für die FlexNow-Datenbank
+  * P: Passwort für die FlexNow-Datenbank
-D.h. es müssen die Datenbank (DB), der Username (N) sowie das Passwort (P) angegeben werden.
+Beispiel:\\
+''FlexNow_AutoBuchung.exe DB=FLEXNOW N=flexnow P=geheim''
-Vor dem ersten Batchlauf sollte das Programm einmal manuell gestartet werden, um die Parameter entsprechend zu setzen und zu speichern.
+Vor dem ersten Batchlauf muss das Programm einmal manuell gestartet werden, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen und zu speichern.
 ===== Steuerung der beteiligten Organisationseinheiten =====