tools:flexexport
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tools:flexexport [2021/03/11 10:47] – sschmitz | tools:flexexport [2021/03/12 09:33] (aktuell) – [Wann soll welche Zuordnung erfolgen?] sschmitz | ||
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Zeile 14: | Zeile 14: | ||
==== Neue Auslandsaufenthalte übertragen ==== | ==== Neue Auslandsaufenthalte übertragen ==== | ||
- | <WRAP justify> | + | <WRAP justify> |
Berücksichtigt werden hierbei nur Aufenthalte, | Berücksichtigt werden hierbei nur Aufenthalte, | ||
Zeile 23: | Zeile 23: | ||
* MatrNr von und bis | * MatrNr von und bis | ||
- | Zu beachten ist hier die korrekte Zuordnung der Schlüssel der beiden Systeme. Auf seiten | + | Zu beachten ist hier die korrekte Zuordnung der Schlüssel der beiden Systeme. Auf Seite von FlexNow muss dazu das Feld apnr jeweils in den Tabellen ausland_mobil sowie ausland_typ mit den entsprechenden |
</ | </ | ||
==== Änderungen an Auslandsaufenthalten übertragen ==== | ==== Änderungen an Auslandsaufenthalten übertragen ==== | ||
- | <WRAP justify> | + | <WRAP justify> |
Berücksichtigt werden hierbei nur Aufenthalte, | Berücksichtigt werden hierbei nur Aufenthalte, | ||
Zeile 38: | Zeile 38: | ||
__Wirksame Optionen: | __Wirksame Optionen: | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen, | + | * Auslandsaufenthalte übertragen, |
- | Zu beachten ist hier die korrekte Zuordnung der Schlüssel der beiden Systeme. Auf seiten | + | Zu beachten ist hier die korrekte Zuordnung der Schlüssel der beiden Systeme. Auf Seite von FlexNow muss dazu das Feld apnr jeweils in den Tabellen ausland_mobil sowie ausland_typ mit den entsprechenden |
==== Normale Abschlüsse übertragen ==== | ==== Normale Abschlüsse übertragen ==== | ||
Zeile 50: | Zeile 50: | ||
b) deren Zeugnistyp einer PNr zugeordnet wurde (-> Zuordnungen). | b) deren Zeugnistyp einer PNr zugeordnet wurde (-> Zuordnungen). | ||
- | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle studentfach (im Fall von mehrfach-STG studentfach_stg) ermittelt. Anhand des Zeugnistyps werden außerdem PArt sowie PNr für den LAB-Satz bestimmt (nähere Infos unter -> Zuordnungen). | ||
- | Ist studentfach.kzfa bzw. studentfach_stg.kzfa | + | __Einschränkungsmöglichkeiten: |
+ | * MatrNr von und bis | ||
+ | * Datum von und bis | ||
+ | * Semester von und bis | ||
+ | * Nur Abschlüsse ohne Kennzeichnung übertragen | ||
+ | |||
+ | __Wirksame Optionen:__ | ||
+ | * Einträge in Tabelle pro erzeugen (POS-seitig) | ||
+ | * In Tabelle pro ist Status ein einzelner Buchstabe | ||
+ | * Update unabhängig vom Eintrag in bearb | ||
+ | * Datensätze trotz fehlender POrd-Nr übertragen | ||
+ | * Keine Anerkennungen übertragen | ||
+ | * Keine Abschlüsse für die Zukunft übertragen | ||
+ | * Semester aus Übergabedatum ermitteln (sonst aus Zeugnisdatum) | ||
+ | * Rohnote anstatt Note übertragen | ||
+ | * Beschdat mit Übergabedatum füllen | ||
+ | * Beschdat mit Berechnungsdatum füllen | ||
+ | * PForm füllen mit ... (Standard " | ||
+ | * Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | ||
+ | |||
+ | === Für SOS/POS === | ||
+ | |||
+ | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle studentfach_stg ermittelt. Anhand des Zeugnistyps werden außerdem PArt sowie PNr für den LAB-Satz bestimmt (nähere Infos unter -> Zuordnungen). | ||
+ | |||
+ | Ist studentfach_stg.kzfa leer, wird auf die Information in studentfach " | ||
Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | ||
- | Die Semesteranganbe | + | Die Semesterangabe |
Das Datum des LAB-Satzes (pdatum) wird direkt aus dem Zeugnisdatum übernommen. Beschdat wird je nach Einstellung aus dem Berechnungsdatum oder dem Übergabedatum gefüllt. | Das Datum des LAB-Satzes (pdatum) wird direkt aus dem Zeugnisdatum übernommen. Beschdat wird je nach Einstellung aus dem Berechnungsdatum oder dem Übergabedatum gefüllt. | ||
Zeile 93: | Zeile 116: | ||
* prueck = 0 | * prueck = 0 | ||
* porgnr = 0 | * porgnr = 0 | ||
+ | |||
+ | === Für HISinOne === | ||
+ | |||
+ | Zunächst wird über die Matrikelnummer eine Person-Id gesucht. Mit Hilfe der Course-Of-Study-Id [auch: COS] wird eine Unit-Id ermittelt. (Fehlt die COS, wird versucht, sie anhand der SOS-Schlüssel zu ermitteln.) | ||
+ | |||
+ | Bei fehlender Person- bzw. Unit-Id wird die Übertragung abgebrochen. Ansonsten wird ein ExamPlan erzeugt und mit den folgenden Daten gefüllt: PersonId, UnitId, Year, DateOfWork, WorkStatus, TermType, Grade, Bonus. Hinzu kommen AbroadECTS, ProfessionalExperienceECTS sowie TotalAccreditedECTS. | ||
+ | |||
+ | Die Daten werden über den AssessmentManagementService übertragen (createFinalExamplanForPerson bzw. updateFinalExamplan). Wichtig: Beim Update lässt der Webservice nur die Änderung der folgenden Daten zu: DateOfWork, WorkStatus, Bonus, Grade. | ||
+ | |||
+ | Über die Auswahl und Zuordnung von Auslandsaufenthalten zu einem Abschluss: siehe Beschreibung unter "Für SOS/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Komplexe Abschlüsse übertragen ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP justify> | ||
+ | |||
+ | Nur für SOS/POS: | ||
+ | Bei bestimmten komplexen Zeugnissen sollen die Schlüsseldaten teilweise manuell eingegeben werden. Ist dies nicht erfolgt, können die entsprechenden Datensätze nicht übertragen werden. | ||
Zeile 114: | Zeile 155: | ||
* PForm füllen mit ... (Standard " | * PForm füllen mit ... (Standard " | ||
* Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | * Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | ||
- | </ | ||
- | ==== Komplexe Abschlüsse übertragen | + | === Für SOS/ |
- | + | ||
- | <WRAP justify> | + | |
- | + | ||
- | Bei bestimmten komplexen Zeugnissen sollen die Schlüsseldaten teilweise manuell eingegeben werden. Ist dies nicht erfolgt, können die entsprechenden Datensätze nicht übertragen werden. | + | |
- | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle | + | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle studentfach_stg ermittelt, sofern sie nicht manuell einzugeben sind. Der Studiengang ergibt sich hierbei aus dem Zeugnisinhalt. Anhand des komplexen Zeugnistyps werden außerdem PArt, PNr sowie Abschl für den LAB-Satz bestimmt (nähere Infos unter -> Zuordnungen). |
- | Ist studentfach.kzfa bzw. studentfach_stg.kzfa | + | Ist studentfach_stg.kzfa leer, wird auf die Information in studentfach |
Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | ||
- | Die Semesteranganbe | + | Die Semesterangabe |
Das Datum des LAB-Satzes (pdatum) wird direkt aus dem Zeugnisdatum übernommen. Beschdat wird je nach Einstellung aus dem Berechnungsdatum oder dem Übergabedatum gefüllt. | Das Datum des LAB-Satzes (pdatum) wird direkt aus dem Zeugnisdatum übernommen. Beschdat wird je nach Einstellung aus dem Berechnungsdatum oder dem Übergabedatum gefüllt. | ||
Zeile 165: | Zeile 201: | ||
* panerk = " | * panerk = " | ||
+ | === Für HISinOne === | ||
- | __Einschränkungsmöglichkeiten:__ | + | Zunächst wird über die Matrikelnummer eine Person-Id gesucht. Mit Hilfe der Course-Of-Study-Id [auch: COS] wird eine Unit-Id ermittelt. (Fehlt die COS, wird versucht, sie anhand der SOS-Schlüssel zu ermitteln.) |
- | * MatrNr von und bis | + | |
- | * Datum von und bis | + | |
- | * Semester von und bis | + | |
- | * Nur Abschlüsse ohne Kennzeichnung übertragen | + | |
- | __Wirksame Optionen:__ | + | Bei fehlender |
- | * Einträge in Tabelle pro erzeugen (POS-seitig) | + | |
- | * In Tabelle pro ist Status ein einzelner Buchstabe | + | |
- | * Update unabhängig vom Eintrag in bearb | + | |
- | * Datensätze trotz fehlender | + | |
- | * Keine Anerkennungen übertragen | + | |
- | * Keine Abschlüsse für die Zukunft übertragen | + | |
- | * Semester aus Übergabedatum ermitteln (sonst aus Zeugnisdatum) | + | |
- | * Rohnote anstatt Note übertragen | + | |
- | * Beschdat | + | |
- | * Beschdat mit Berechnungsdatum füllen | + | |
- | * PForm füllen mit ... (Standard " | + | |
- | * Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | + | |
- | </ | + | |
- | ==== Abschlussarbeiten | + | Die Daten werden über den AssessmentManagementService |
- | <WRAP justify> | + | Über die Auswahl und Zuordnung von Auslandsaufenthalten zu einem Abschluss: siehe Beschreibung unter „Für SOS/POS“. |
- | Abschlussarbeiten werden aus denjenigen Studienabschnitten gewählt, die in der Modellierung entsprechend gekennzeichnet sind. Zusätzlich muss die der Leistung zugrundeliegende Teilprüfung als Abschlussarbeit gekennzeichnet sein. Grundlage der Bearbeitung ist die erbrachte Leistung (prfstd). Aus dieser ergibt sich ein zugehöriger Studiengang sowie ein Studienabschnitt. | + | </ |
- | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle studentfach (im Fall von mehrfach-STG studentfach_stg) ermittelt. Anhand des Studienabschnitts werden außerdem PArt sowie PNr für den LAB-Satz bestimmt (nähere Infos unter -> Zuordnungen). | ||
- | Ist studentfach.kzfa bzw. studentfach_stg.kzfa leer, wird auf die Information in studentfach " | + | ==== ENB (endgültig nicht bestanden) übertragen ==== |
- | Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | + | <WRAP justify> |
- | Die Versuchszahl (pversuch) | + | Dabei wird zunächst |
- | + | ||
- | Das Datum des LAB-Satzes (pdatum) wird direkt aus dem Abgabedatum übernommen. Wurde ein tatsächliches Abgabedatum hinterlegt, wird dieses verwendet. Sind beide Felder leer, so wird das Prüfungsdatum übernommen. Sollte auch dieses Feld leer sein, wird anhand des zugeordneten Semesters noch einmal versucht, ein Datum zu ermitteln, d.h. das Datum des Semesterendes wird in pdatum geschrieben. | + | |
- | + | ||
- | Für die Semesteranganbe (psem) für den LAB-Satz wird versucht, ein zu dem zuvor ermittelten Datum passendes Semester zu finden. Gelingt dies nicht, wird das Semester aus der Abschlussarbeit übernommen. Für stgsem wird je nach Einstellung das entsprechende Fachsemester oder Prüfungssemester angezogen. | + | |
- | + | ||
- | Die Note pnote wird anhand der Notentabelle umgewandelt in das passende Format für die Hochschulstatistik. Handelt es sich um eine aufsteigende Notentabelle, | + | |
- | + | ||
- | Das Feld panerk wird mit " | + | |
- | + | ||
- | ppruef1 wird gefüllt, indem für die Teilprüfung alle Teilprüfungsteile untersucht | + | |
- | + | ||
- | Das Prüfungsamt wird (falls eingetragen) aus der Fakultät geholt, in der sich der Studiengang befindet. | + | |
- | + | ||
- | __Konstanten: | + | |
- | * pstatus initial = " | + | |
- | * bearb = " | + | |
- | * pvorb = " | + | |
- | * ptermin = " | + | |
- | * bibkz = null | + | |
- | * prfzif = null | + | |
- | * ppflicht = " | + | |
- | * zuwafa = " | + | |
- | * schwp = " "; | + | |
- | * textkz = " | + | |
- | * aendkz = " | + | |
- | * prueck = 0 | + | |
- | * porgnr = 0 | + | |
__Einschränkungsmöglichkeiten: | __Einschränkungsmöglichkeiten: | ||
Zeile 234: | Zeile 226: | ||
__Wirksame Optionen:__ | __Wirksame Optionen:__ | ||
+ | * Nur Abschlüsse ohne Kennzeichnung übertragen | ||
* Einträge in Tabelle pro erzeugen (POS-seitig) | * Einträge in Tabelle pro erzeugen (POS-seitig) | ||
* In Tabelle pro ist Status ein einzelner Buchstabe | * In Tabelle pro ist Status ein einzelner Buchstabe | ||
* Update unabhängig vom Eintrag in bearb | * Update unabhängig vom Eintrag in bearb | ||
+ | * Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | ||
* Datensätze trotz fehlender POrd-Nr übertragen | * Datensätze trotz fehlender POrd-Nr übertragen | ||
* PrfSem verwenden (anstatt FachSem) | * PrfSem verwenden (anstatt FachSem) | ||
+ | * Wartezeit für die Übertragung von ENB (in Wochen) | ||
* PForm füllen mit ... (Standard " | * PForm füllen mit ... (Standard " | ||
- | </ | ||
- | ==== ENB (endgültig nicht bestanden) übertragen | + | === Für SOS/ |
- | + | ||
- | <WRAP justify> | + | |
- | + | ||
- | Dabei wird zunächst der Studienabschnitt ermittelt, in dem das ENB entstanden ist. Kann ein solcher Abschnitt nicht gefunden werden, wird das ENB nicht übertragen. | + | |
- | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle | + | Die Schlüssel für den LAB-Satz sowie vert werden anhand der Tabelle studentfach_stg ermittelt. Anhand des Studienabschnitts werden außerdem PArt sowie PNr für den LAB-Satz bestimmt (nähere Infos unter -> Zuordnungen). |
- | Ist studentfach.kzfa bzw. studentfach_stg.kzfa | + | Ist studentfach_stg.kzfa leer, wird auf die Information in studentfach |
Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | Mit Hilfe von STG, Abschl, KzFa, PVersion sowie PNr wird versucht, SOS-seitig eine POrd-Nr zu finden. Kann keine Nummer gefunden werden, so kann in der Regel der Datensatz nicht nach POS übertragen werden. Eine Ausnahme wird hierbei gemacht, wenn die Option " | ||
Zeile 281: | Zeile 271: | ||
* panerk = " | * panerk = " | ||
- | __Einschränkungsmöglichkeiten:__ | + | === Für HISinOne === |
- | * MatrNr von und bis | + | |
- | * Datum von und bis | + | Zunächst wird über die Matrikelnummer eine Person-Id gesucht. Mit Hilfe der Course-Of-Study-Id [auch: COS] wird eine Unit-Id ermittelt. (Fehlt die COS, wird versucht, sie anhand der SOS-Schlüssel zu ermitteln.) |
- | * Semester von und bis | + | |
+ | Bei fehlender Person- bzw. Unit-Id wird die Übertragung abgebrochen. Ansonsten wird ein ExamPlan erzeugt | ||
- | __Wirksame Optionen:__ | ||
- | * Nur Abschlüsse ohne Kennzeichnung übertragen | ||
- | * Einträge in Tabelle pro erzeugen (POS-seitig) | ||
- | * In Tabelle pro ist Status ein einzelner Buchstabe | ||
- | * Update unabhängig vom Eintrag in bearb | ||
- | * Übertragene Abschlüsse kennzeichnen | ||
- | * Datensätze trotz fehlender POrd-Nr übertragen | ||
- | * PrfSem verwenden (anstatt FachSem) | ||
- | * Wartezeit für die Übertragung von ENB (in Wochen) | ||
- | * PForm füllen mit ... (Standard " | ||
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Zeile 310: | Zeile 291: | ||
Die Protokolldatei wird standardmäßig in dem Verzeichnis angelegt, in dem das Programm ausgeführt wird. Falls Sie ein anderes Verzeichnis angeben möchten, können Sie dies in Form eines Dateipfads hinterlegen. Bitte geben Sie dabei **keinen** Dateinamen an; dieser wird vom Programm generiert. Pro Lauf (Klicken auf Start) wird eine neue Datei erzeugt, deren Dateiname das Datum und den Zeitpunkt des Laufs enthält. | Die Protokolldatei wird standardmäßig in dem Verzeichnis angelegt, in dem das Programm ausgeführt wird. Falls Sie ein anderes Verzeichnis angeben möchten, können Sie dies in Form eines Dateipfads hinterlegen. Bitte geben Sie dabei **keinen** Dateinamen an; dieser wird vom Programm generiert. Pro Lauf (Klicken auf Start) wird eine neue Datei erzeugt, deren Dateiname das Datum und den Zeitpunkt des Laufs enthält. | ||
- | Für jede Funktion wird der Titel ausgegeben und darunter ein Eintrag für jeden Fehler bzw. für jede gelungene Übertragung vorgenommen. Dabei werden jeweils die MatrNr und wichtige Schlüssel mit angegeben, so dass Sie bei Bedarf den Quelldatensatz im FlexNow-System finden können. Bei gelungener Übertragung wird für LAB-Sätze jeweils | + | Für jede Funktion wird der Titel ausgegeben und darunter ein Eintrag für jeden Fehler bzw. für jede gelungene Übertragung vorgenommen. Dabei werden jeweils die MatrNr und wichtige Schlüssel mit angegeben, so dass Sie bei Bedarf den Quelldatensatz im FlexNow-System finden können. Bei gelungener Übertragung wird für SOS die LAB-Nr |
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Zeile 333: | Zeile 314: | ||
Die Einträge können in dem oben gezeigten Dialog vorgenommen werden; alternativ können die Einträge direkt in die Tabellen SS_PART | Die Einträge können in dem oben gezeigten Dialog vorgenommen werden; alternativ können die Einträge direkt in die Tabellen SS_PART | ||
- | Es ist außerdem darauf zu achten, dass das Feld studentfach.apabschluss | + | Es ist außerdem darauf zu achten, dass die Felder in der Tabelle studentfach_stg |
Für komplexe Abschlüsse gibt es eine eigene Zuordnungsmöglichkeit. | Für komplexe Abschlüsse gibt es eine eigene Zuordnungsmöglichkeit. | ||
Zeile 339: | Zeile 320: | ||
Für die Übertragung von ENB (endgültig nicht bestandenen) Studiengängen muss die Zuordnung über die Studienabschnitte erfolgen, da das Ereignis „ENB“ auf Ebene des Studienabschnittes festgestellt wird. Ein Abschluss liegt in diesen Fällen nicht vor, so dass auch kein Zeugnistyp zur Verfügung steht. Die Zuordnung findet hier also unabhängig von der im Dialog „Parameter“ gewählten Zuordnungsoption immer über Studienabschnitte statt. | Für die Übertragung von ENB (endgültig nicht bestandenen) Studiengängen muss die Zuordnung über die Studienabschnitte erfolgen, da das Ereignis „ENB“ auf Ebene des Studienabschnittes festgestellt wird. Ein Abschluss liegt in diesen Fällen nicht vor, so dass auch kein Zeugnistyp zur Verfügung steht. Die Zuordnung findet hier also unabhängig von der im Dialog „Parameter“ gewählten Zuordnungsoption immer über Studienabschnitte statt. | ||
- | Auch hier ist es wichtig, dass das Feld studentfach.apabschluss | + | Auch hier ist es wichtig, dass das Feld studentfach_stg.abschl |
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tools/flexexport.1615456044.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/11 10:47 von sschmitz