Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:staatenumzug [2016/10/20 13:44] – [Das Problem mit den Länderschlüsseln] sschmitz
+++ tools:staatenumzug [2019/02/08 09:37] – [Bedienung] sschmitz
@@ Zeile 34: / Zeile 34: @@
 Da ein Protokoll in Form einer Datei ausgegeben wird, sind Schreibrechte in dem Verzeichnis nötig, in dem das Programm installiert ist.
-Zusätzlich ist eine Textdatei mit den Muster-Staaten und entsprechenden Schlüsseln nötig. Diese ist beim ihb erhältlich und wird regelmäßig aktualisiert.
+Zusätzlich ist eine Textdatei mit den Muster-Staaten und entsprechenden Schlüsseln nötig. Im Idealfall sollte diese anhand Ihrer SOS-Datenbank erstellt werden. Wir unterstützten Sie gerne dabei, die Daten zusammenzustellen und ins passende Format zu bringen.
+Es ist jedoch auch eine Muster-Datei beim ihb erhältlich. Diese ist auf einem aktuellen Stand und enthält die offiziell gültigen Länderkennzeichen. Falls Sie diese Datei verwenden wollen, ist zu beachten, dass eine passende Version der SOS-Schnittstelle eingesetzt wird, die nicht auf die KFZ-Schlüssel, sondern die Statistik-Schlüssel zurückgreift.
+===== Testlauf =====
+Wenn Sie einen Testlauf durchführen wollen, schreiben Sie in die erste Zeile der Textdatei (siehe Voraussetzungen) das Wort TEST. In der Zeile darf kein anderes Zeichen stehen.
+Das Programm schaltet dann beim Einlesen der Datei um in den Testlauf-Modus. Alle Schritte werden genau so durchlaufen, wie unter dem Punkt Bedienung beschrieben. Jedoch werden keine Daten in der Datenbank gespeichert. Anhand der erzeugten Protokolldatei können Sie ersehen, welche Länder neu hinzugefügt werden würden. So können Sie ggf. die Datei mit den Quell-Ländern noch einmal anpassen, bevor Sie den endgültigen Korrektur-Lauf durchführen.
@@ Zeile 41: / Zeile 47: @@
 Länder, die sich in der Muster-Liste befinden, jedoch noch nicht in der Datenbank, werden automatisch hinzugefügt. In einer Protokolldatei wird ausgegeben, um welche Staaten es sich dabei handelt. Der Abgleich erfolgt hier anhand des KFZ-Kennzeichens.
+Importiert werden die Länder-Bezeichnung, der Statistik-Schlüssel sowie das KFZ-Kennzeichen, außerdem englische Übersetzungen in kurzer und langer Form. Weitere Informationen, wie z.B. EU-Zugehörigkeit, müssen ggf. manuell ergänzt werden.
 ==== Abgleich von Bezeichnungen ====
@@ Zeile 57: / Zeile 65: @@
 Beispiel: Frankreich - Italien \\
 Dies kann im schlimmsten Fall bedeuten, dass Studierenden die falschen Nationalitäten oder Geburtsländer zugeordnet wurden.
+==== Umbuchen von Länder-Informationen ====
+Nach dem Abgleichen der Bezeichnungen öffnet sich ein zweiter Dialog. Hier sehen Sie zwei Länderlisten. Links finden Sie die Länder, deren Länderschlüssel offiziell nicht oder nicht mehr existiert. Auf der rechten Seite stehen die Länder, deren Informationen aktuell sind.
+Klicken Sie mit der Maus auf ein Land in der linken Liste, um es zu bearbeiten. Die zugehörigen Informationen erscheinen oberhalb der linken Tabelle in den Info-Feldern. Das Programm zeigt Ihnen außerdem im mittleren Bereich an, wie viele Datensätze mit diesem Ländereintrag verknüpft sind.
+Zum Beispiel:
+  * 4 Studierende
+  * 1 Person
+  * 2 Hochschulen
+  * 0 Adressen von Hochschulen
+Diese Einträge verweisen auf verschiedene Tabellen in der FlexNow-Datenbank. Alle diese Informationen müssen von dem Ländereintrag mit inkorrektem KFZ-Kennzeichen auf einen gültigen Ländereintrag umgezogen werden.
+Dazu schlägt Ihnen das Programm ein Land aus der "gültig"-Liste vor, das anhand seines Statistik-Schlüssels in Frage kommen könnte. Es wird in der Klappliste im oberen Bereich vorgewählt. Die zugehörigen Länderschlüssel werden auf der rechten Seite oberhalb der Tabelle zur Information angegeben. Achten Sie dabei unbedingt darauf, dass das korrekte Land zugeordnet wird! Bei abweichender Bezeichnung wird Ihnen zusätzlich ein Warnhinweis ausgegeben, um ein Umbuchen auf den falschen Eintrag zu vermeiden.
+Falls das Programm kein in Frage kommendes Land in der Liste findet (z.B. weil der Statistik-Schlüssel ebenfalls fehlerhaft eingegeben wurde), müssen Sie das Ziel-Land selbst aus der Klappliste auswählen.
+Nachdem Sie also das Ziel-Land kontrolliert haben, und sicher sind, das es das richtige Land ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten übertragen". Das Programm korrigiert nun für die einzelnen abhängigen Datensätze die Länderangabe und löscht anschließend den fehlerhaften Ländereintrag. Sie erhalten im mittleren Bereich ein Protokoll, welche Datensätze verändert wurden. So lässt sich im Notfall ein Klick-Fehler noch nachvollziehen und Daten können ggf. korrigiert werden. Das Protokoll wird zusätzlich in eine Datei geschrieben, so dass alle ÄNderungen nachvollziehbar bleiben.
+Beispiel für ein Protokoll:
+''Anzahl Hochschuladressen verändert = 0. \\
+Anzahl Hochschulen verändert = 0. \\
+Anzahl Personen verändert = 0. \\
+Land übertragen bei MatrNr 1230747 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+Land übertragen bei MatrNr 1304965 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+Land übertragen bei MatrNr 1209610 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+Land übertragen bei MatrNr 1209469 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+Anzahl Studierende (Land) verändert = 4. \\
+Anzahl Studierende (Land1) verändert = 0. \\
+Anzahl Studierende (Land2) verändert = 0. \\
+GLand übertragen bei MatrNr 1230747 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+GLand übertragen bei MatrNr 1304965 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+GLand übertragen bei MatrNr 1209610 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+GLand übertragen bei MatrNr 1209469 - Quelle: ARM - Ziel: AM. \\
+Anzahl Studierende (GLand) verändert = 4. \\
+Land ARM übertragen nach Land AM. \\
+Land ARM gelöscht.''
+Hier wird ersichtlich, dass bei den Studierenden mehrere Länder-Informationen hinterlegt sind. Dies sind zum einen die erste und zweite Adresse, zum anderen die Nationalität sowie das Geburtsland. Das Protokoll gibt genau an, welche Information jeweils verändert wurde.
+Bearbeiten Sie nach und nach alle Länder, auch wenn keine abhängigen Daten existieren. Sie eliminieren so eine mögliche Fehlerquelle für zukünftige Zuordnungen.