Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:stud2flex [2021/03/12 15:58] – [Funktionen] sschmitz
+++ tools:stud2flex [2022/03/07 11:58] – [Installation und Rechte] sschmitz
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 Falls eine entsprechende Protokollierung aktiviert ist, werden die Aktionen aller Funktionen in einer gemeinsamen Datei protokolliert. Dabei wird pro Lauf (pro Klicken auf "Start") eine neue Datei angelegt.
-Die einzelnen Funktionen werden auf den folgenden Unterseiten genauer beschrieben:
+==== Spezifische Funktionen für verschiedene Quellsysteme ====
+Die spezifischen Funktionen werden auf den folgenden Unterseiten genauer beschrieben:
 </WRAP>
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   * [[tools:stud2flex_hio|Import aus HISinOne]]
   * [[tools:stud2flex_csv|Import per CSV-Datei]]
+==== Gemeinsame Funktionen für alle Quellsysteme ====
+=== Authentifizierungsdaten von Exmatrikulierten löschen ===
+<WRAP justify> Die Funktion dient dazu, die Authentifizierungsdaten von bereits exmatrikulierten Studierenden zu löschen, so dass deren Zugang zum FlexNow-System entzogen wird. Bedingung hierfür ist, dass es keinen aktiven Studiengang mehr für die Person gibt.
+Authentifizierungsdaten meint Nutzernamen, NDS-Kennung sowie die Einträge in FN2META.
+Die Einschränkung erfolgt über das Semester. In der Oberfläche kann angegeben werden, bis zu welchem Semester **einschließlich** die Daten gelöscht werden. Der Vergleich erfolgt mit dem spätesten Exmatrikulationssemester der jeweiligen Person, über alle ihre Studiengänge betrachtet.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * Semester, bis zu dem (einschließlich) Authentifizierungdaten gelöscht werden sollen
+  * Matrikelnummerbereich von - bis
+=== Datensätze mit zeitgleicher Imma- und Exmatrikulation löschen ===
+<WRAP justify>
+Mit Hilfe dieser Funktion können Studiengänge gelöscht werden, bei denen das Datum der Immatrikulation dem Datum der Exmatrikulation entspricht und in denen keine Aktivität stattgefunden hat. Gibt es für eine:n Studierende:n nach dem Löschen eines solchen Studiengangs// überhaupt keine// Studiengänge mehr, wird die komplette Studierendenakte gelöscht.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+   * Matrikelnummerbereich von - bis
 ===== Verarbeitung von FN2META-Daten für Studierende =====
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 anschri, k_akfz, email, identroll, k_abint, k_abstgv, k_pvers, k_stg, k_kzfa, sos, stg, sos_acc, telefon und (optional) stay_abroad.
-{{ :schnittstellen:sos-schnittstelle.xlsx  |Genaue Feldangaben für den Import aus SOS (Excel-Datei)}}
+{{ :tools:sos_felder_stand_2022_03.xlsx |Genaue Feldangaben für den Import aus SOS (Excel-Datei)}}
 Für HISinOne erfolgt die Übertragung über WebServices.