Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:stud2flex [2021/03/12 15:55] – [stud2flex- Schnittstelle von SOS nach FlexNow] sschmitz
+++ tools:stud2flex [2022/11/29 10:55] (aktuell) – [Aktivierung und Einrichtung] sschmitz
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-====== stud2flex - Schnittstelle von SOS nach FlexNow ======
+====== stud2flex - Import von Studierendendaten und Studienverläufen ======
-<WRAP justify>Das Schnittstellenprogram stud2flex dient zur Übertragung von Studierendendaten sowie Studienverläufen. Immatrikulationen, Rückmeldungen sowie Exmatrikulationen können hier übernommen bzw. angestoßen werden.
+<WRAP justify>Das Schnittstellenprogram stud2flex dient zur Übertragung von Studierenden-Stammdaten sowie Studienverläufen. Immatrikulationen, Rückmeldungen sowie Exmatrikulationen können hier übernommen bzw. angestoßen werden.
 Zum aktuellen Stand (2021/03) ist eine Übertragung aus den HIS-Systemen SOS sowie HISinOne möglich, sowie eine Übertragung aus SLCM der Firma SAP. Außerdem lassen sich Daten aus einer CSV-Datei importieren.
 </WRAP>
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 Falls eine entsprechende Protokollierung aktiviert ist, werden die Aktionen aller Funktionen in einer gemeinsamen Datei protokolliert. Dabei wird pro Lauf (pro Klicken auf "Start") eine neue Datei angelegt.
+==== Spezifische Funktionen für verschiedene Quellsysteme ====
+Die spezifischen Funktionen werden auf den folgenden Unterseiten genauer beschrieben:
 </WRAP>
   * [[tools:stud2flex_sos|Import aus SOS]]
+  * [[tools:stud2flex_slcm|Import aus SLCM]]
+  * [[tools:stud2flex_hio|Import aus HISinOne]]
+  * [[tools:stud2flex_csv|Import per CSV-Datei]]
+==== Gemeinsame Funktionen für alle Quellsysteme ====
+=== Authentifizierungsdaten von Exmatrikulierten löschen ===
+<WRAP justify> Die Funktion dient dazu, die Authentifizierungsdaten von bereits exmatrikulierten Studierenden zu löschen, so dass deren Zugang zum FlexNow-System entzogen wird. Bedingung hierfür ist, dass es keinen aktiven Studiengang mehr für die Person gibt.
+Authentifizierungsdaten meint Nutzernamen, NDS-Kennung sowie die Einträge in FN2META.
+Die Einschränkung erfolgt über das Semester. In der Oberfläche kann angegeben werden, bis zu welchem Semester **einschließlich** die Daten gelöscht werden. Der Vergleich erfolgt mit dem spätesten Exmatrikulationssemester der jeweiligen Person, über alle ihre Studiengänge betrachtet.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * Semester, bis zu dem (einschließlich) Authentifizierungdaten gelöscht werden sollen
+  * Matrikelnummerbereich von - bis
+=== Datensätze mit zeitgleicher Imma- und Exmatrikulation löschen ===
+<WRAP justify>
+Mit Hilfe dieser Funktion können Studiengänge gelöscht werden, bei denen das Datum der Immatrikulation dem Datum der Exmatrikulation entspricht und in denen keine Aktivität stattgefunden hat. Gibt es für eine:n Studierende:n nach dem Löschen eines solchen Studiengangs// überhaupt keine// Studiengänge mehr, wird die komplette Studierendenakte gelöscht.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+   * Matrikelnummerbereich von - bis
 ===== Verarbeitung von FN2META-Daten für Studierende =====
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 ''insert  into  setup_  (param_,  value_)  values  ('SCHNITTSTELLE_FN2METADATEN', 'TRUE'); ''
-Zusätzlich sind drei Angaben zu machen. Fehlt eine dieser Angaben, wird ein entsprechender
+Zusätzlich sind zwei Angaben zu machen. Fehlt eine dieser Angaben, wird ein entsprechender
 Hinweis ausgegeben. Bitte tragen Sie jeweils die für Sie relevante Zahl ein.
 ) Welche AuthTyp-ID wird bei Ihnen verwendet?  \\
 ''insert into setup_ (param_, value_) values ('SCHNITTSTELLE_FN2META_AUTHTYPID', '7'); ''
-) Liegen die Passwörter in der FlexNow-Datenbank bereits verschlüsselt vor? \\
-Falls ja, ist der Wert '1' einzutragen.  \\
-Falls nein, ist der Wert '0' einzutragen; es erfolgt dann eine Verschlüsselung über MD5.  \\
-''insert into setup_ (param_, value_) values ('SCHNITTSTELLE_FN2META_PWVERSCHLUESSELT', '1'); ''
 ) Wie wird die Nutzerkennung für FN2META erzeugt?  \\
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 anschri, k_akfz, email, identroll, k_abint, k_abstgv, k_pvers, k_stg, k_kzfa, sos, stg, sos_acc, telefon und (optional) stay_abroad.
-{{ :schnittstellen:sos-schnittstelle.xlsx  |Genaue Feldangaben für den Import aus SOS (Excel-Datei)}}
+{{ :tools:sos_felder_stand_2022_03.xlsx |Genaue Feldangaben für den Import aus SOS (Excel-Datei)}}
 Für HISinOne erfolgt die Übertragung über WebServices.