Import per CSV-Datei

Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind außer den gemeinsamen Funktionen:

Immatrikulation und Rückmeldung

Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen

Sonderfunktion: Semester für alle einfügen

Immatrikulation und Rückmeldung

Die Daten müssen in einer Datei im CSV-Format geliefert werden. Es müssen folgende Felder in der richtigen Reihenfolge angelegt sein:

Matrikelnummer *

Nachname *

Vorname *

Geschlecht *

Geburtsdatum

Geburtsort

Geburtsland

Nationalität *

Straße

PLZ

Ort

Land *

Vermieter

Telefon

E-Mail

EF17 der Hochschulstatistik: Hochschulstandort der Ersteinschreibung

EF18 der Hochschulstatistik: Staat, falls Ersteinschreibung außerhalb Deutschlands

EF19 der Hochschulstatistik: Semester der Ersteinschreibung

EF20 der Hochschulstatistik: Jahr der Ersteinschreibung

EF117 der Hochschulstatistik: Jahr des ersten Erwerbs einer HZB

EF118 der Hochschulstatistik: Art der ersten HZB

EF119 der Hochschulstatistik: Bundesland + Kreis oder Ausland + Staat der ersten HZB

STG * (Studienfach-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)

Abschluss * (Abschluss-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)

Immatrikulationsdatum

Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.

Die Abwicklung des Imports erfolgt über die SOS-Funktionen. Zu weiteren Einstellungen siehe dort; Einschränkungen ergeben sich logisch: Zum Beispiel können keine Auslandsaufenthalte importiert werden, da das CSV-Format diese Daten aktuell nicht vorsieht. Entsprechend kann jeweils nur eine Adresse, Telefonnummer sowie EMail-Adresse übernommen werden.

Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen

Für die Übernahme von Stammdaten gilt das selbe Format bei der Immatrikulation/Rückmeldung. STG und Abschluss müssen gefüllt sein, auch wenn hier keine Studienverläufe übernommen werden.