===== Import per CSV-Datei ===== Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind außer den gemeinsamen Funktionen: * Immatrikulation und Rückmeldung * Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen * Sonderfunktion: Semester für alle einfügen Ein CSV-Import ist nur über die Oberfläche, d.h. nicht im Batchbetrieb, möglich. === Immatrikulation und Rückmeldung === Die Daten müssen in einer Datei im CSV-Format geliefert werden. Es müssen folgende Felder in der richtigen Reihenfolge angelegt sein: * Matrikelnummer * * Nachname * * Vorname * * Geschlecht * * Geburtsdatum * Geburtsort * Geburtsland * Nationalität * * Straße * PLZ * Ort * Land * * Vermieter * Telefon * E-Mail * EF17 der Hochschulstatistik: Hochschulstandort der Ersteinschreibung * EF18 der Hochschulstatistik: Staat, falls Ersteinschreibung außerhalb Deutschlands * EF19 der Hochschulstatistik: Semester der Ersteinschreibung * EF20 der Hochschulstatistik: Jahr der Ersteinschreibung * EF117 der Hochschulstatistik: Jahr des ersten Erwerbs einer HZB * EF118 der Hochschulstatistik: Art der ersten HZB * EF119 der Hochschulstatistik: Bundesland + Kreis oder Ausland + Staat der ersten HZB * STG * (Studienfach-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos) * Abschluss * (Abschluss-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos) * Immatrikulationsdatum Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die übrigen Felder müssen nicht gefüllt sein, jedoch müssen die Felder an sich angelegt sein. Die Abwicklung des Imports erfolgt über die SOS-Funktionen. Zu weiteren Einstellungen siehe dort; Einschränkungen ergeben sich logisch: Zum Beispiel können keine Auslandsaufenthalte importiert werden, da das CSV-Format diese Daten aktuell nicht vorsieht. Entsprechend kann jeweils nur eine Adresse, Telefonnummer sowie EMail-Adresse übernommen werden. ==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ==== Für die Übernahme von Stammdaten gilt das selbe Format bei der Immatrikulation/Rückmeldung. STG und Abschluss müssen gefüllt sein, auch wenn hier keine Studienverläufe übernommen werden. ==== Sonderfunktion: Semester für alle einfügen ==== Für alle Studiengänge von Studierenden, die nicht den Status exmatrikuliert haben, und für das gewünschte Semester noch keinen Semestereintrag haben, wird ein solcher Eintrag angelegt.