Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind außer den gemeinsamen Funktionen:
Ein CSV-Import ist nur über die Oberfläche, d.h. nicht im Batchbetrieb, möglich.
Die Daten müssen in einer Datei im CSV-Format geliefert werden. Es müssen folgende Felder in der richtigen Reihenfolge angelegt sein:
Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die übrigen Felder müssen nicht gefüllt sein, jedoch müssen die Felder an sich angelegt sein.
Die Abwicklung des Imports erfolgt über die SOS-Funktionen. Zu weiteren Einstellungen siehe dort; Einschränkungen ergeben sich logisch: Zum Beispiel können keine Auslandsaufenthalte importiert werden, da das CSV-Format diese Daten aktuell nicht vorsieht. Entsprechend kann jeweils nur eine Adresse, Telefonnummer sowie EMail-Adresse übernommen werden.
Für die Übernahme von Stammdaten gilt das selbe Format bei der Immatrikulation/Rückmeldung. STG und Abschluss müssen gefüllt sein, auch wenn hier keine Studienverläufe übernommen werden.
Für alle Studiengänge von Studierenden, die nicht den Status exmatrikuliert haben, und für das gewünschte Semester noch keinen Semestereintrag haben, wird ein solcher Eintrag angelegt.