tools:stud2flex_hio
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungLetzte ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
tools:stud2flex_hio [2021/03/15 16:15] – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:18] – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | ||
---|---|---|---|
Zeile 53: | Zeile 53: | ||
==== Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten) ==== | ==== Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten) ==== | ||
- | to be continued... | + | Die Übernahme von Studienverläufen kann in zwei Modi stattfinden, |
- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund von Status) ==== | + | === Alle Verlaufs-Funktionen, |
- | <WRAP justify> In dieser | + | Die Auswahl der Studierenden, |
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | + | Bei dem verwendeten Webservice handelt es sich um SearchStudentIds im StudentSearchService. |
+ | |||
+ | Für jede StudentId, die der Webservice liefert, wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Als nächstes wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Ist der Status gleich " | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es in HISinOne Studiengänge, | ||
+ | |||
+ | Dabei gelten für die Durchführung der einzelnen Aktionen die Einstellungen der Einzelfunktionen, | ||
+ | |||
+ | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
+ | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung | ||
+ | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
+ | |||
+ | Einstellungen, | ||
+ | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
+ | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
+ | * Gaststudierende übernehmen | ||
+ | |||
+ | === Einzelfunktionen === | ||
+ | |||
+ | Alternativ zur Auswahl nur nach Änderungsdatum lassen sich die Einzelfunktionen auch separat oder in einer Kombination ausführen. Die Einzelfunktionen sind: | ||
+ | |||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund von Status | ||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum | ||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung | ||
+ | * Immatrikulation/ | ||
+ | |||
+ | Der Durchlauf an sich erfolgt wie oben unter " | ||
+ | |||
+ | === Exmatrikulationen aufgrund von Status === | ||
+ | |||
+ | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X in HISinOne übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen. | ||
+ | |||
+ | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. | ||
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | + | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Datum der letzten Änderung) |
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Änderungsdatum |
* Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 71: | Zeile 108: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | ==== Exmatrikulationen | + | === Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, | + | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, |
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | + | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. |
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | ||
* Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | ||
Zeile 92: | Zeile 127: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | ==== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung | + | |
+ | === Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung === | ||
<WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | ||
- | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, | + | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, |
- | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester | + | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ |
- Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | ||
Zeile 111: | Zeile 147: | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
+ | === Immatrikulation/ | ||
- | ==== Immatrikulation und Rückmeldung ==== | ||
- | |||
- | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten sowie die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen werden. Je nach Konfiguration im PO-Modul können dabei pro STG-Satz im SOS-System ein oder mehrere Studiengänge in FlexNow angelegt bzw. aktualisiert werden. | ||
- | |||
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | ||
- | |||
- | </ | ||
- | |||
- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | ||
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen (STG-Satz) | ||
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | ||
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | |||
- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | ||
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | ||
- | * Einschreibung/ | ||
tools/stud2flex_hio.txt · Zuletzt geändert: 2021/03/17 09:22 von sschmitz