tools:stud2flex_hio
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tools:stud2flex_hio [2021/03/15 14:58] – angelegt sschmitz | tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:22] (aktuell) – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | ||
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===== Import aus HISinOne===== | ===== Import aus HISinOne===== | ||
+ | |||
+ | Grundsätzliche Einstellungen speziell für HISinOne: | ||
+ | |||
+ | **Caching für Webservice aktivieren**: | ||
+ | |||
+ | **Gaststudierende übernehmen**: | ||
+ | |||
+ | **Externes System für Accounts**: Sofern hier ein Wert eingetragen ist, werden bei der Übernahme der Accounts/ | ||
==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ||
- | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. | + | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem HISinOne-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. |
- | Beim Abgleich werden die folgenden | + | Beim Abgleich werden die folgenden |
- | Ein Abgleich dieser | + | Darüber hinaus werden die Verknüpfungen von Studienfach zu Abschluss bzw. Studienfach zu Abschluss und Vertiefung übernommen. Diese werden aus den Eintragen in " |
+ | |||
+ | Es werden nur Datensätze berücksichtigt, | ||
+ | |||
+ | Die Aufrufe erfolgen alle über den KeyvalueService. | ||
+ | |||
+ | Ein Abgleich dieser | ||
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- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund von Status) ==== | ||
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X im SOS-System übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen. | + | ==== Nur Stammdaten übernehmen (ohne Verläufe) ==== |
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal | + | <WRAP justify> |
+ | Mit Hilfe dieser Funktionen können die Stammdaten (Namen- und Geburtsinformationen, Adressdaten) übernommen | ||
+ | |||
+ | Es kann eingestellt werden, ob dieser Vorgang | ||
+ | |||
+ | Es werden keine Studiengangsinformationen/ | ||
+ | Eine Aktualisierung | ||
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | | + | * zeitliche Einschränkung: |
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 27: | Zeile 45: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem | + | * Geburtsland = Nationalität setzen |
+ | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
+ | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
+ | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach (nur für Immatrikulierte) | ||
+ | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
+ | ==== Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten) ==== | ||
- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund | + | Die Übernahme |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, | + | === Alle Verlaufs-Funktionen, Auswahl nur nach Änderungsdatum === |
- | Die Funktion | + | Die Auswahl der Studierenden, |
- | </ | + | |
+ | Bei dem verwendeten Webservice handelt es sich um SearchStudentIds im StudentSearchService. | ||
+ | |||
+ | Für jede StudentId, die der Webservice liefert, | ||
+ | |||
+ | Als nächstes wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Ist der Status gleich " | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es in HISinOne Studiengänge, | ||
+ | |||
+ | Dabei gelten für die Durchführung der einzelnen Aktionen die Einstellungen der Einzelfunktionen, | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | | + | |
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 48: | Zeile 79: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | ==== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung vornehmen ==== | + | === Einzelfunktionen |
- | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | + | Alternativ zur Auswahl nur nach Änderungsdatum lassen sich die Einzelfunktionen auch separat |
- | - Es werden alle Studiengänge | + | * Exmatrikulationen aufgrund |
- | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | + | * Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum |
- | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | + | * Exmatrikulationen aufgrund |
+ | * Immatrikulation/ | ||
- | ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt können natürlich keine Rückmeldungen gefunden werden. Es kommt dann zu Massen-Exmatrikulationen. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn die Funktion ganz zu Beginn der Rückmeldephase mit dem aktuellen Semester aktiviert | + | Der Durchlauf an sich erfolgt wie oben unter " |
+ | Einstellungen, | ||
+ | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
+ | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
+ | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
+ | * Geburtsland ist ein Pflichtfeld | ||
+ | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
+ | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
+ | * Gaststudierende übernehmen | ||
+ | |||
+ | === Exmatrikulationen aufgrund von Status === | ||
+ | |||
+ | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X in HISinOne übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen. | ||
+ | |||
+ | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. | ||
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * zu betrachtendes Semester | + | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Datum der letzten Änderung) |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Studiengang | + | * Datum für den Vergleich mit dem Änderungsdatum |
+ | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | ==== Stammdaten | + | === Exmatrikulationen aufgrund |
- | <WRAP justify> | + | <WRAP justify> |
- | Mit Hilfe dieser Funktion | + | |
- | + | ||
- | Auch Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert | + | |
- | Es werden keine Studiengangsinformationen übernommen! | + | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. |
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll |
- | * zeitliche | + | * Einschränkung |
+ | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | + | === Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung === |
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | + | |
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | + | |
- | * Geburtsland | + | |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Stammdaten | + | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge |
- | <WRAP justify> | + | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, |
- | Mit Hilfe dieser Funktion können | + | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ |
+ | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow | ||
- | Auslandsaufenthalte | + | ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt |
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * zu betrachtendes |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes | + | * Einschränkung auf einen bestimmten |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | + | === Immatrikulation/Rückmeldung === |
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | + | |
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | + | |
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | + | |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Immatrikulation | + | |
<WRAP justify> | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser Funktion können | + | Mit Hilfe dieser Funktion können die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen werden. Je nach Konfiguration im PO-Modul können dabei pro STG-Satz im SOS-System ein oder mehrere Studiengänge in FlexNow angelegt bzw. aktualisiert werden. |
- | + | ||
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | |
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen | + | |
+ | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen | ||
* Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | ||
* Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | ||
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | ||
- | * Einschreibung/ | ||
tools/stud2flex_hio.txt · Zuletzt geändert: 2021/03/17 09:22 von sschmitz