tools:stud2flex_hio
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tools:stud2flex_hio [2021/03/15 15:06] – sschmitz | tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:04] – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | ||
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==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ||
- | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. | + | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem HISinOne-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. |
- | Beim Abgleich werden die folgenden | + | Beim Abgleich werden die folgenden |
- | + | ||
- | Ein Abgleich dieser Tabellen ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig. | + | |
- | </ | + | |
+ | Darüber hinaus werden die Verknüpfungen von Studienfach zu Abschluss bzw. Studienfach zu Abschluss und Vertiefung übernommen. Diese werden aus den Eintragen in " | ||
- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund von Status) ==== | + | Es werden nur Datensätze berücksichtigt, |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X im SOS-System übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen. | + | Die Aufrufe erfolgen alle über den KeyvalueService. |
- | Die Funktion läuft einmal | + | Ein Abgleich dieser Daten ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig. |
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- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | ||
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
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- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | ||
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- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund von Endedatum) ==== | ||
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- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, | ||
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- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | ||
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- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | ||
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
- | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | ||
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
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- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | ||
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- | ==== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung vornehmen ==== | ||
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- | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | ||
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- | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, | ||
- | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | ||
- | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | ||
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- | ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt können natürlich keine Rückmeldungen gefunden werden. Es kommt dann zu Massen-Exmatrikulationen. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn die Funktion ganz zu Beginn der Rückmeldephase mit dem aktuellen Semester aktiviert wird, und in SOS noch keine Rückmeldungen erfasst wurden. Der Einsatz dieser Funktion ist also jeweils mit den Abläufen an der Hochschule zu koordinieren. | ||
- | |||
- | </ | ||
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- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * zu betrachtendes Semester | ||
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Studiengang | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | ==== Stammdaten | + | ==== Nur Stammdaten übernehmen |
<WRAP justify> | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser | + | Mit Hilfe dieser |
- | Auch Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen | + | Es kann eingestellt |
- | Es werden keine Studiengangsinformationen übernommen! | + | Es werden keine Studiengangsinformationen/ |
+ | Eine Aktualisierung der Studierendendaten in FN2META findet jedoch statt, sofern diese Option in der Schnittstelle aktiviert ist. | ||
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
* zeitliche Einschränkung: | * zeitliche Einschränkung: | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 97: | Zeile 48: | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
* Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach (nur für Immatrikulierte) |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss (nur für Immatrikulierte) |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Stammdaten von Immatrikulierten | + | ==== Studienverläufe |
- | <WRAP justify> | + | Die Übernahme |
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten (Namen- und Geburtsinformationen, | + | |
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | === Alle Verlaufs-Funktionen, Auswahl nur nach Änderungsdatum === |
- | </ | + | Die Auswahl der Studierenden, |
- | Konfigurationsmöglichkeiten: | + | Bei dem verwendeten Webservice handelt es sich um SearchStudentIds im StudentSearchService. |
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen (STG-Satz) | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | + | |
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | + | |
- | Einstellungen, die sich hier auswirken: | + | Für jede StudentId, die der Webservice liefert, |
- | * Anzahl Stellen | + | |
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | + | |
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | + | |
- | * Nur die erste Adresse | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Immatrikulation und Rückmeldung ==== | + | |
- | <WRAP justify> | + | Als nächstes wird überprüft, |
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten sowie die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen | + | |
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | Ist der Status gleich " |
- | + | - Gibt es Studiengänge, | |
- | </ | + | - Gibt es Studiengänge, |
+ | - Gibt es in HISinOne Studiengänge, | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen (STG-Satz) | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 145: | Zeile 77: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
tools/stud2flex_hio.txt · Zuletzt geändert: 2021/03/17 09:22 von sschmitz