tools:stud2flex_hio
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tools:stud2flex_hio [2021/03/15 15:06] – sschmitz | tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:18] – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | ||
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Zeile 11: | Zeile 11: | ||
==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ==== Schlüsselabgleich mit Fremdsystem ==== | ||
- | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. | + | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem HISinOne-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. |
- | Beim Abgleich werden die folgenden | + | Beim Abgleich werden die folgenden |
- | Ein Abgleich dieser | + | Darüber hinaus werden die Verknüpfungen von Studienfach zu Abschluss bzw. Studienfach zu Abschluss und Vertiefung übernommen. Diese werden aus den Eintragen in " |
+ | |||
+ | Es werden nur Datensätze berücksichtigt, | ||
+ | |||
+ | Die Aufrufe erfolgen alle über den KeyvalueService. | ||
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+ | Ein Abgleich dieser | ||
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- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund von Status) ==== | ||
- | <WRAP justify> | + | ==== Nur Stammdaten übernehmen (ohne Verläufe) ==== |
+ | |||
+ | <WRAP justify> | ||
+ | Mit Hilfe dieser | ||
+ | |||
+ | Es kann eingestellt werden, ob dieser Vorgang | ||
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | + | Es werden keine Studiengangsinformationen/ |
+ | Eine Aktualisierung der Studierendendaten in FN2META findet jedoch statt, sofern diese Option in der Schnittstelle aktiviert ist. | ||
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | | + | * zeitliche Einschränkung: |
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 35: | Zeile 45: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem | + | * Geburtsland = Nationalität setzen |
+ | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
+ | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
+ | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach (nur für Immatrikulierte) | ||
+ | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
+ | ==== Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten) ==== | ||
- | ==== Exmatrikulationen aus Fremdsystem übernehmen (aufgrund | + | Die Übernahme |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, | + | === Alle Verlaufs-Funktionen, Auswahl nur nach Änderungsdatum === |
- | Die Funktion | + | Die Auswahl der Studierenden, |
- | </ | + | |
+ | Bei dem verwendeten Webservice handelt es sich um SearchStudentIds im StudentSearchService. | ||
+ | |||
+ | Für jede StudentId, die der Webservice liefert, | ||
+ | |||
+ | Als nächstes wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Ist der Status gleich " | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es in HISinOne Studiengänge, | ||
+ | |||
+ | Dabei gelten für die Durchführung der einzelnen Aktionen die Einstellungen der Einzelfunktionen, | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | | + | |
- | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 56: | Zeile 79: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | ==== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung vornehmen ==== | + | === Einzelfunktionen |
- | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | + | Alternativ zur Auswahl nur nach Änderungsdatum lassen sich die Einzelfunktionen auch separat |
- | - Es werden alle Studiengänge | + | * Exmatrikulationen aufgrund |
- | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | + | * Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum |
- | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | + | * Exmatrikulationen aufgrund |
+ | * Immatrikulation/ | ||
- | ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt können natürlich keine Rückmeldungen gefunden werden. Es kommt dann zu Massen-Exmatrikulationen. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn die Funktion ganz zu Beginn der Rückmeldephase mit dem aktuellen Semester aktiviert | + | Der Durchlauf an sich erfolgt wie oben unter " |
- | </ | + | === Exmatrikulationen aufgrund von Status === |
- | Konfigurationsmöglichkeiten: | + | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X in HISinOne übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen. |
- | * zu betrachtendes Semester | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Studiengang | + | |
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | + | |
- | + | Die Funktion | |
- | ==== Stammdaten von Exmatrikulierten übernehmen ==== | + | |
- | + | ||
- | <WRAP justify> | + | |
- | Mit Hilfe dieser | + | |
- | + | ||
- | Auch Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | |
- | + | ||
- | Es werden keine Studiengangsinformationen übernommen! | + | |
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | |
- | * zeitliche Einschränkung: | + | |
+ | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
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* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ==== | ||
- | <WRAP justify> | + | === Exmatrikulationen aufgrund |
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten (Namen- und Geburtsinformationen, | + | |
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen | + | <WRAP justify> In dieser Funktion |
+ | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. | ||
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes | + | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
* Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 120: | Zeile 127: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Immatrikulation und Rückmeldung ==== | + | |
- | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten sowie die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen werden. Je nach Konfiguration im PO-Modul können dabei pro STG-Satz im SOS-System ein oder mehrere Studiengänge in FlexNow angelegt bzw. aktualisiert werden. | ||
- | Auslandsaufenthalte | + | === Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung === |
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+ | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | ||
+ | |||
+ | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, | ||
+ | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | ||
+ | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | ||
+ | |||
+ | ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt | ||
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * zu betrachtendes |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes | + | * Einschränkung auf einen bestimmten |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | + | === Immatrikulation/Rückmeldung === |
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | + | |
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | + | |
- | * Geburtsland | + | |
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | + | |
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | + | |
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/löschen | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
tools/stud2flex_hio.txt · Zuletzt geändert: 2021/03/17 09:22 von sschmitz