Import aus HISinOne

Grundsätzliche Einstellungen speziell für HISinOne:

Caching für Webservice aktivieren: Die Daten der Studierenden bleiben zumindest teilweise im Speicher. Das beschleunigt weitere Funktionsaufrufe mit den selben Matrikelnummern, kann aber bei entsprechend vielen Personen den Speicher komplett auslasten, bis hin zum Programmabsturz. Daher zum Testen ok, für den Produktivbetrieb eher ungeeignet

Gaststudierende übernehmen: Auch Studierende mit der Rolle „gast_student“ werden beim Ausführen der Funktionen berücksichtigt.

Externes System für Accounts: Sofern hier ein Wert eingetragen ist, werden bei der Übernahme der Accounts/Usernamen nur solche Datensätze berücksichtigt, die in account.externalsystem den entsprechenden Wert aufweisen.

Schlüsselabgleich mit Fremdsystem

Der Schlüsselabgleich mit dem HISinOne-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden.

Beim Abgleich werden die folgenden Daten übernommen: Studienfächer (Subject), Abschlüsse (Degree), Kennzeichen Fach (SubjectIndicatorValue), Schwerpunkt (CourseSpecialization), PO-Version (ExaminationversionValue), Vertiefung (MajorFieldOfStudy).

Darüber hinaus werden die Verknüpfungen von Studienfach zu Abschluss bzw. Studienfach zu Abschluss und Vertiefung übernommen. Diese werden aus den Eintragen in „CourseOfStudy“ entnommen.

Es werden nur Datensätze berücksichtigt, bei denen hiskeyId = 1 ist.

Die Aufrufe erfolgen alle über den KeyvalueService.

Ein Abgleich dieser Daten ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig.

Nur Stammdaten übernehmen (ohne Verläufe)

Mit Hilfe dieser Funktionen können die Stammdaten (Namen- und Geburtsinformationen, Adressdaten) übernommen und auf den aktuellen Stand gebracht werden.

Es kann eingestellt werden, ob dieser Vorgang für exmatrikulierte und/oder immatrikulierte Personen ausgeführt werden soll.

Es werden keine Studiengangsinformationen/Semesterverläufe übernommen! Eine Aktualisierung der Studierendendaten in FN2META findet jedoch statt, sofern diese Option in der Schnittstelle aktiviert ist.

Konfigurationsmöglichkeiten:

Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung

zeitliche Einschränkung: über Semester (ab dem Beginndatum des gewählten Semesters)

Matrikelnummerbereich von - bis

Einstellungen, die sich hier auswirken:

Anzahl Stellen der Matrikelnummer

Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer

Geburtsland = Nationalität setzen

Nur die erste Adresse wird aktualisiert

Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt

Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach (nur für Immatrikulierte)

Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss (nur für Immatrikulierte)

Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)

to be continued…