tools:stud2flex_hio
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tools:stud2flex_hio [2021/03/15 15:12] – sschmitz | tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:22] (aktuell) – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz | ||
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- | ==== Stammdaten | + | ==== Nur Stammdaten übernehmen |
<WRAP justify> | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser | + | Mit Hilfe dieser |
- | Auch Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen | + | Es kann eingestellt |
- | Es werden keine Studiengangsinformationen übernommen! | + | Es werden keine Studiengangsinformationen/ |
+ | Eine Aktualisierung der Studierendendaten in FN2META findet jedoch statt, sofern diese Option in der Schnittstelle aktiviert ist. | ||
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
* zeitliche Einschränkung: | * zeitliche Einschränkung: | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
Zeile 47: | Zeile 48: | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
* Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach (nur für Immatrikulierte) |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss (nur für Immatrikulierte) |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Stammdaten von Immatrikulierten | + | ==== Studienverläufe |
- | <WRAP justify> | + | Die Übernahme |
- | Mit Hilfe dieser Funktion können die Stammdaten (Namen- und Geburtsinformationen, | + | |
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | === Alle Verlaufs-Funktionen, Auswahl nur nach Änderungsdatum === |
- | </ | + | Die Auswahl der Studierenden, |
+ | |||
+ | Bei dem verwendeten Webservice handelt es sich um SearchStudentIds im StudentSearchService. | ||
+ | |||
+ | Für jede StudentId, die der Webservice liefert, wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Als nächstes wird überprüft, | ||
+ | |||
+ | Ist der Status gleich " | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es Studiengänge, | ||
+ | - Gibt es in HISinOne Studiengänge, | ||
+ | |||
+ | Dabei gelten für die Durchführung der einzelnen Aktionen die Einstellungen der Einzelfunktionen, | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Datum der letzten Änderung |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen (STG-Satz) | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | + | |
- | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | + | |
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
+ | |||
+ | Einstellungen, | ||
+ | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
+ | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
+ | * Gaststudierende übernehmen | ||
+ | |||
+ | === Einzelfunktionen === | ||
+ | |||
+ | Alternativ zur Auswahl nur nach Änderungsdatum lassen sich die Einzelfunktionen auch separat oder in einer Kombination ausführen. Die Einzelfunktionen sind: | ||
+ | |||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund von Status | ||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum | ||
+ | * Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung | ||
+ | * Immatrikulation/ | ||
+ | |||
+ | Der Durchlauf an sich erfolgt wie oben unter " | ||
Einstellungen, | Einstellungen, | ||
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* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
* Geburtsland = Nationalität setzen | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
+ | * Geburtsland ist ein Pflichtfeld | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
* Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | + | * Gaststudierende übernehmen |
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | + | |
- | * Einschreibung/ | + | |
- | ==== Exmatrikulationen | + | === Exmatrikulationen aufgrund von Status === |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X im SOS-System | + | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X in HISinOne |
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | + | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. |
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | + | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Datum der letzten Änderung) |
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | * Datum für den Vergleich mit dem Änderungsdatum |
* Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | ||
+ | === Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum === | ||
- | ==== Exmatrikulationen | + | <WRAP justify> In dieser Funktion werden |
- | <WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, | + | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. |
- | + | ||
- | Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester. In der Oberfläche wird dies durch getrennte Fortschrittsbalken und Zähler dargestellt. | + | |
</ | </ | ||
Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Feld SOS.datlae) | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | ||
* Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll | ||
* Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach | ||
Zeile 111: | Zeile 128: | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | + | === Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung === |
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | + | |
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | + | |
- | * STG.lepsem für Semester verwenden (sonst stgsem) | + | |
- | + | ||
- | ==== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung | + | |
<WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | ||
- | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, | + | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, |
- | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester | + | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ |
- Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | ||
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* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | + | === Immatrikulation/Rückmeldung === | |
- | ==== Immatrikulation | + | |
<WRAP justify> | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser Funktion können | + | Mit Hilfe dieser Funktion können die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen werden. Je nach Konfiguration im PO-Modul können dabei pro STG-Satz im SOS-System ein oder mehrere Studiengänge in FlexNow angelegt bzw. aktualisiert werden. |
- | + | ||
- | Auslandsaufenthalte können dabei mit übertragen werden, wenn diese Funktionalität aktiviert ist. | + | |
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Konfigurationsmöglichkeiten: | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Datum für den Vergleich mit SOS.datlae | + | |
- | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen | + | |
+ | * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen | ||
* Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach | ||
* Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss | ||
* Matrikelnummerbereich von - bis | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
- | Einstellungen, | ||
- | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
- | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
- | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
- | * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt | ||
- | * Auslandsaufenthalte übertragen | ||
- | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | ||
- | * Einschreibung/ | ||
tools/stud2flex_hio.1615817538.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/15 15:12 von sschmitz