Unterschiede

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--- tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:04] – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz
+++ tools:stud2flex_hio [2021/03/17 09:22] (aktuell) – [Studienverläufe übernehmen (inkl. Stammdaten)] sschmitz
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   - Gibt es Studiengänge, für die in HISinOne die Rückmeldung fehlt: Dann wird für diese in FlexNow exmatrikuliert.
   - Gibt es in HISinOne Studiengänge, die neu hinzukommen oder rückgemeldet wurden: Dann werden diese auch in FlexNow hinzugefügt bzw. aktualisiert.
+Dabei gelten für die Durchführung der einzelnen Aktionen die Einstellungen der Einzelfunktionen, z.B. wird für die Überprüfung auf fehlende Rückmeldung das Semester genommen, das bei der entsprechenden Funktion eingestellt ist.
 Konfigurationsmöglichkeiten:
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   * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer
   * Gaststudierende übernehmen
+=== Einzelfunktionen ===
+Alternativ zur Auswahl nur nach Änderungsdatum lassen sich die Einzelfunktionen auch separat oder in einer Kombination ausführen. Die Einzelfunktionen sind:
+  * Exmatrikulationen aufgrund von Status
+  * Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum
+  * Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung
+  * Immatrikulation/Rückmeldung
+Der Durchlauf an sich erfolgt wie oben unter "Auswahl nur nach Änderungsdatum" beschrieben, d.h. jede studierende Person wird für sich betrachtet und pro Person werden alle aktivierten Funktionen durchgeführt.
+Einstellungen, die sich hier auswirken:
+  * Anzahl Stellen der Matrikelnummer
+  * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer
+  * Geburtsland = Nationalität setzen
+  * Geburtsland ist ein Pflichtfeld
+  * Nur die erste Adresse wird aktualisiert
+  * Nutzername wird auf 8 Zeichen gekürzt
+  * Gaststudierende übernehmen
+=== Exmatrikulationen aufgrund von Status ===
+<WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen aufgrund des Status X in HISinOne übernommen. Dieser Status gilt für die gesamte Person mit all ihren Studiengängen.
+Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Datum der letzten Änderung)
+  * Datum für den Vergleich mit dem Änderungsdatum
+  * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll
+  * Matrikelnummerbereich von - bis
+=== Exmatrikulationen aufgrund von Ende-Datum ===
+<WRAP justify> In dieser Funktion werden Exmatrikulationen einzelner Studienfächer, erkennbar an einem gesetzten FinishedDate, übernommen. Das klassische Beispiel für das Vorliegen eines solchen FinishedDate ist ein Studienfachwechsel.
+Die Funktion läuft einmal für das eingestellte Semester, und einmal für das vorangegangene Semester.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * Semester, in dem die Exmatrikulation liegen soll
+  * Einschränkung auf einen bestimmtes Studienfach
+  * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss
+  * Matrikelnummerbereich von - bis
+=== Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung ===
+<WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab:
+- Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, die den Status immatrikuliert haben  (und den eingestellten Kriterien entsprechen). \\
+- Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\
+- Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt.
+ACHTUNG: Wird das Semester für diese Funktion auf ein zukünftiges Semester gesetzt können natürlich keine Rückmeldungen gefunden werden. Es kommt dann zu Massen-Exmatrikulationen. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn die Funktion ganz zu Beginn der Rückmeldephase mit dem aktuellen Semester aktiviert wird, und in SOS noch keine Rückmeldungen erfasst wurden. Der Einsatz dieser Funktion ist also jeweils mit den Abläufen an der Hochschule zu koordinieren.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * zu betrachtendes Semester
+  * Einschränkung auf einen bestimmten Studiengang
+  * Matrikelnummerbereich von - bis
+=== Immatrikulation/Rückmeldung ===
+<WRAP justify>
+Mit Hilfe dieser Funktion können die Studiengangsinformationen von immatrikulierten Studierenden übernommen werden. Je nach Konfiguration im PO-Modul können dabei pro STG-Satz im SOS-System ein oder mehrere Studiengänge in FlexNow angelegt bzw. aktualisiert werden.
+</WRAP>
+Konfigurationsmöglichkeiten:
+  * nur geänderte Sätze übernehmen (Abgleich mit dem Datum der letzten Änderung)
+  * Datum für den Vergleich mit dem Änderungsdatum
+  * Einschränkung auf ein bestimmtes Semester, d.h. es muss in dem Semester mindestens ein aktives Studienfach vorliegen
+  * Einschränkung auf ein bestimmtes Studienfach
+  * Einschränkung auf einen bestimmten Abschluss
+  * Matrikelnummerbereich von - bis