tools:stud2flex_sos
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tools:stud2flex_sos [2021/03/12 14:22] – [Verarbeitung von FN2META-Daten für Studierende] sschmitz | tools:stud2flex_sos [2021/03/17 09:17] (aktuell) – [Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung vornehmen] sschmitz | ||
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<WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. | <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden. | ||
- | Beim Abgleich werden die folgenden Tabellen übernommen: | + | Beim Abgleich werden die folgenden Tabellen übernommen: |
Ein Abgleich dieser Tabellen ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig. | Ein Abgleich dieser Tabellen ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig. | ||
Zeile 54: | Zeile 54: | ||
<WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab: | ||
- | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, | + | - Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, |
- Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\ | ||
- Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt. | ||
Zeile 86: | Zeile 86: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * DokVorname statt Vorname übernehmen | ||
* Geburtsland = Nationalität setzen | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
Zeile 93: | Zeile 92: | ||
* dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | ||
* Einschreibung/ | * Einschreibung/ | ||
- | ==== Authentifizierungsdaten von Exmatrikulierten löschen ==== | ||
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- | <WRAP justify> Die Funktion dient dazu, die Authentifizierungsdaten von bereits exmatrikulierten Studierenden zu löschen, so dass deren Zugang zum FlexNow-System entzogen wird. Bedingung hierfür ist, dass es keinen aktiven Studiengang mehr für die Person gibt. | ||
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- | Authentifizierungsdaten meint Nutzernamen, | ||
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- | Die Einschränkung erfolgt über das Semester. In der Oberfläche kann angegeben werden, bis zu welchem Semester **einschließlich** die Daten gelöscht werden. Der Vergleich erfolgt mit dem spätesten Exmatrikulationssemester der jeweiligen Person, über alle ihre Studiengänge betrachtet. | ||
- | </ | ||
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- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Semester, bis zu dem (einschließlich) Authentifizierungdaten gelöscht werden sollen | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ==== | ==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ==== | ||
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* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * DokVorname statt Vorname übernehmen | ||
* Geburtsland = Nationalität setzen | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
Zeile 151: | Zeile 137: | ||
* Anzahl Stellen der Matrikelnummer | * Anzahl Stellen der Matrikelnummer | ||
* Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer | ||
- | * DokVorname statt Vorname übernehmen | ||
* Geburtsland = Nationalität setzen | * Geburtsland = Nationalität setzen | ||
* Nur die erste Adresse wird aktualisiert | * Nur die erste Adresse wird aktualisiert | ||
Zeile 158: | Zeile 143: | ||
* dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/ | ||
* Einschreibung/ | * Einschreibung/ | ||
- | |||
- | ==== Datensätze mit zeitgleicher Imma- und Exmatrikulation löschen ==== | ||
- | |||
- | <WRAP justify> | ||
- | Mit Hilfe dieser Funktion können Studiengänge gelöscht werden, bei denen das Datum der Immatrikulation dem Datum der Exmatrikulation entspricht und in denen keine Aktivität stattgefunden hat. Gibt es für eine_n Studierende_n nach dem Löschen eines solchen Studiengangs// | ||
- | </ | ||
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- | Konfigurationsmöglichkeiten: | ||
- | * Matrikelnummerbereich von - bis | ||
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tools/stud2flex_sos.1615555356.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/12 14:22 von sschmitz