Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:stud2flex_sos [2021/03/15 10:43] – sschmitz
+++ tools:stud2flex_sos [2021/03/17 09:17] (aktuell) – [Exmatrikulationen aufgrund fehlender Rückmeldung vornehmen] sschmitz
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 <WRAP justify> Der Schlüsselabgleich mit dem SOS-System wird automatisch einmal pro Tag aktiviert. [Ausnahme: Die Schlüsseltabellen sollen manuell gepflegt werden und dies ist im Setup entsprechend eingestellt.] Bei Bedarf kann die Funktion in der Oberfläche manuell aktiviert werden.
-Beim Abgleich werden die folgenden Tabellen übernommen: k_abint, k_kzfa, k_pvers, k_stg und k_abstgv
+Beim Abgleich werden die folgenden Tabellen übernommen: k_abint, k_kzfa, k_pvers, k_stg, k_schwp, k_abstgv.
 Ein Abgleich dieser Tabellen ist nicht nur für die Übernahme der Studierendendaten sondern auch für das Modulhandbuch wichtig.
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 <WRAP justify> Diese Funktion überprüft aktive Studiengänge von Studierenden daraufhin, ob weiterhin der Status aktiv gesetzt bleiben kann, oder ob exmatrikuliert werden muss. Dies läuft folgendermaßen ab:
-- Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, die den Status immatrikuliert oder beurlaubt haben  (und den eingestellten Kriterien entsprechen). \\
+- Es werden alle Studiengänge von Studierenden ausgewählt, die den Status immatrikuliert haben (und den eingestellten Kriterien entsprechen). \\
 - Für jeden Eintrag wird nun im Fremdsystem angefragt, ob es für das gewählte Semester in SOS einen Eintrag für das Studienfach gibt.\\
 - Sofern kein passender Eintrag gefunden werden kann (also bei fehlender Rückmeldung) wird der Studiengang in FlexNow auf den Status exmatrikuliert gesetzt.
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   * Anzahl Stellen der Matrikelnummer
   * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer
-  * DokVorname statt Vorname übernehmen
   * Geburtsland = Nationalität setzen
   * Nur die erste Adresse wird aktualisiert
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   * dabei: geänderte Aufenthalte nicht überschreiben/löschen
   * Einschreibung/HZB für Hochschulstatistik übertragen
-==== Authentifizierungsdaten von Exmatrikulierten löschen ====
-<WRAP justify> Die Funktion dient dazu, die Authentifizierungsdaten von bereits exmatrikulierten Studierenden zu löschen, so dass deren Zugang zum FlexNow-System entzogen wird. Bedingung hierfür ist, dass es keinen aktiven Studiengang mehr für die Person gibt.
-Authentifizierungsdaten meint Nutzernamen, NDS-Kennung sowie die Einträge in FN2META.
-Die Einschränkung erfolgt über das Semester. In der Oberfläche kann angegeben werden, bis zu welchem Semester **einschließlich** die Daten gelöscht werden. Der Vergleich erfolgt mit dem spätesten Exmatrikulationssemester der jeweiligen Person, über alle ihre Studiengänge betrachtet.
-</WRAP>
-Konfigurationsmöglichkeiten:
-  * Semester, bis zu dem (einschließlich) Authentifizierungdaten gelöscht werden sollen
-  * Matrikelnummerbereich von - bis
 ==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ====
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   * Anzahl Stellen der Matrikelnummer
   * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer
-  * DokVorname statt Vorname übernehmen
   * Geburtsland = Nationalität setzen
   * Nur die erste Adresse wird aktualisiert
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   * Anzahl Stellen der Matrikelnummer
   * Zeichen zum Auffüllen der Matrikelnummer
-  * DokVorname statt Vorname übernehmen
   * Geburtsland = Nationalität setzen
   * Nur die erste Adresse wird aktualisiert