Teilprüfungsgruppen (auch TPG) dienen zur Gruppierung von Prüfungen aus der Sicht der Prüfenden.

Mehrere Teilprüfungsteile - auch aus verschiedenen Studiengängen - können hier zu einer Gruppe zusammengefasst werden und einer oder mehreren Organisationseinheiten zugeordnet werden. Dies ist für die Erstellung von Teilnehmerlisten und eine gemeinsame Verarbeitung der Daten im PD-Modul nötig.

Die Modellierung erfolgt im PO-Modul, jeweils unterhalb der Fakultät, unterhalb des Baumeintrags 5 - Teilprüfungsgruppen.

Hier wird nach Studienabschnitten sortiert, um lange Listen zu vermeiden. D.h. jede TPG wird einem Studienabschnittstyp zugeordnet. Das dient lediglich der Anzeige und hat nichts damit zu tun, welche Teilprüfungen der Teilprüfungsgruppe zugeordnet werden und aus welchen Studienabschnitten diese stammen.

Beim Anlegen einer TPG muss zunächst ein beliebiger Name vergeben werden. Dann wird festgelegt, wie viele Prüfende an der Prüfung beteiligt sind. Wird das entsprechende Feld nicht gefüllt, geht das Programm davon aus, dass es genau eine prüfende Person geben soll. Die Prüferwahl selbst wird auf der Teilprüfung aktiviert.

Nachdem eine TPG angelegt wurde, können ihr Teilprüfungsteile zugeordnet werden. Diese können aus beliebigen Studiengängen stammen, auch aus Studiengängen anderer Fakultäten. So ist es möglich, z.B. eine übergreifende Veranstaltung „Mathematik“ für Studierende aus verschiedenen Studiengängen bzw. Fakultäten anzubieten, die von einer Person geprüft wird und entsprechend nur eine Teilnehmerliste hat.

Als nächstes müssen die an der Prüfung beteiligten Organisationseinheiten zugeordnet werden und deren Rechte festgelegt werden. Es muss immer mindestens einen aktiven und verantwortlichen Prüfer geben. Hier erfolgt auch die Steuerung, wer lesenden Zugriff und wer schreibenden Zugriff auf die Daten der Studierenden erhalten soll. Dies kann bei Bedarf wieder geändert werden. Es ist jedoch wichtig, dass eine Person ein Schreibrecht für die Daten erhält, damit Noten eingegeben werden können.

Ab März 2015 findet das Eintragen der Prüfenden bei der Anmeldung teils automatisch statt.

Dazu muss die Prüferverwaltung bei der Teilprüfung aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, so wird die Anmeldung ohne eine Prüferzuordnung durchgeführt.

FlexNow überprüft zunächst, wie viele aktive und verantwortliche Prüfer in der Teilprüfungsgruppe vorhanden sind. Es werden nun drei Fälle unterschieden:

1. Ist kein verantwortlicher Prüfer vorhanden, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die Anmeldung abgebrochen.
2. Ist genau ein verantwortlicher Prüfer vorhanden, wird diese Organisationseinheit eingetragen.
3. Ist mehr als ein verantwortlicher Prüfer vorhanden, wird ein Dialog mit einer Liste geöffnet, in der per Mausklick ein verantwortlicher Prüfer gewählt werden kann.

Als nächstes wird geprüft, wie viele Prüfende insgesamt an der Prüfung beteiligt sein sollen. Sofern noch weitere Personen benötigt werden, erfolgt wiederum eine Abfrage, welche aktiven Prüfer zur Verfügung stehen. Erneut werden drei Fälle unterschieden:

1. Sind zu wenige aktive Prüfer vorhanden, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die Anmeldung abgebrochen.
2. Ist genau die Anzahl an aktiven Prüfern vorhanden, die in dieser TPG gefordert ist, so werden alle Prüfer eingetragen.
3. Sind mehr als benötigten aktiven Prüfer vorhanden, wird ein Dialog mit einer Liste geöffnet, in der per Mausklick die entsprechende Anzahl an Prüfern gewählt werden kann.

Es gibt eine Ausnahme von der Prüferanzahl, die in der TPG gefordert wird. Wenn die Zuordnung der Prüfenden über das Prüfungsangebot im PD-Modul erfolgt, dann ersetzt die Anzahl an dort hinterlegten Prüfenden den Wert aus der TPG.