Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tools:stud2flex_csv [2021/03/15 10:49] – angelegt sschmitz
+++ tools:stud2flex_csv [2021/03/15 11:28] (aktuell) – [Import per CSV-Datei] sschmitz
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 ===== Import per CSV-Datei =====
-Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind:
+Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind außer den gemeinsamen Funktionen:
-  * Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen
   * Immatrikulation und Rückmeldung
+  * Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen
   * Sonderfunktion: Semester für alle einfügen
+Ein CSV-Import ist nur über die Oberfläche, d.h. nicht im Batchbetrieb, möglich.
+=== Immatrikulation und Rückmeldung ===
+Die Daten müssen in einer Datei im CSV-Format geliefert werden. Es müssen folgende Felder in der richtigen Reihenfolge angelegt sein:
+  * Matrikelnummer *
+  * Nachname *
+  * Vorname *
+  * Geschlecht *
+  * Geburtsdatum
+  * Geburtsort
+  * Geburtsland
+  * Nationalität *
+  * Straße
+  * PLZ
+  * Ort
+  * Land *
+  * Vermieter
+  * Telefon
+  * E-Mail
+  * EF17 der Hochschulstatistik: Hochschulstandort der Ersteinschreibung
+  * EF18 der Hochschulstatistik: Staat, falls Ersteinschreibung außerhalb Deutschlands
+  * EF19 der Hochschulstatistik: Semester der Ersteinschreibung
+  * EF20 der Hochschulstatistik: Jahr der Ersteinschreibung
+  * EF117 der Hochschulstatistik: Jahr des ersten Erwerbs einer HZB
+  * EF118 der Hochschulstatistik: Art der ersten HZB
+  * EF119 der Hochschulstatistik: Bundesland + Kreis oder Ausland + Staat der ersten HZB
+  * STG * (Studienfach-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)
+  * Abschluss * (Abschluss-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)
+  * Immatrikulationsdatum
+Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die übrigen Felder müssen nicht gefüllt sein, jedoch müssen die Felder an sich angelegt sein.
+Die Abwicklung des Imports erfolgt über die SOS-Funktionen. Zu weiteren Einstellungen siehe dort; Einschränkungen ergeben sich logisch: Zum Beispiel können keine Auslandsaufenthalte importiert werden, da das CSV-Format diese Daten aktuell nicht vorsieht. Entsprechend kann jeweils nur eine Adresse, Telefonnummer sowie EMail-Adresse übernommen werden.
+==== Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen ====
+Für die Übernahme von Stammdaten gilt das selbe Format bei der Immatrikulation/Rückmeldung. STG und Abschluss müssen gefüllt sein, auch wenn hier keine Studienverläufe übernommen werden.
+==== Sonderfunktion: Semester für alle einfügen ====
+Für alle Studiengänge von Studierenden, die nicht den Status exmatrikuliert haben, und für das gewünschte Semester noch keinen Semestereintrag haben, wird ein solcher Eintrag angelegt.