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Import per CSV-Datei
Beim Import aus einer CSV-Datei stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Aktiv sind außer den gemeinsamen Funktionen:
- Immatrikulation und Rückmeldung
- Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen
- Sonderfunktion: Semester für alle einfügen
Ein CSV-Import ist nur über die Oberfläche, d.h. nicht im Batchbetrieb, möglich.
Immatrikulation und Rückmeldung
Die Daten müssen in einer Datei im CSV-Format geliefert werden. Es müssen folgende Felder in der richtigen Reihenfolge angelegt sein:
- Matrikelnummer *
- Nachname *
- Vorname *
- Geschlecht *
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geburtsland
- Nationalität *
- Straße
- PLZ
- Ort
- Land *
- Vermieter
- Telefon
- E-Mail
- EF17 der Hochschulstatistik: Hochschulstandort der Ersteinschreibung
- EF18 der Hochschulstatistik: Staat, falls Ersteinschreibung außerhalb Deutschlands
- EF19 der Hochschulstatistik: Semester der Ersteinschreibung
- EF20 der Hochschulstatistik: Jahr der Ersteinschreibung
- EF117 der Hochschulstatistik: Jahr des ersten Erwerbs einer HZB
- EF118 der Hochschulstatistik: Art der ersten HZB
- EF119 der Hochschulstatistik: Bundesland + Kreis oder Ausland + Staat der ersten HZB
- STG * (Studienfach-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)
- Abschluss * (Abschluss-Kürzel für Matching über Tabelle studfachsos)
- Immatrikulationsdatum
Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die übrigen Felder müssen nicht gefüllt sein, jedoch müssen die Felder an sich angelegt sein.
Die Abwicklung des Imports erfolgt über die SOS-Funktionen. Zu weiteren Einstellungen siehe dort; Einschränkungen ergeben sich logisch: Zum Beispiel können keine Auslandsaufenthalte importiert werden, da das CSV-Format diese Daten aktuell nicht vorsieht. Entsprechend kann jeweils nur eine Adresse, Telefonnummer sowie EMail-Adresse übernommen werden.
Stammdaten von Immatrikulierten übernehmen
Für die Übernahme von Stammdaten gilt das selbe Format bei der Immatrikulation/Rückmeldung. STG und Abschluss müssen gefüllt sein, auch wenn hier keine Studienverläufe übernommen werden.
Sonderfunktion: Semester für alle einfügen
Für alle Studiengänge von Studierenden, die nicht den Status exmatrikuliert haben, und für das gewünschte Semester noch keinen Semestereintrag haben, wird ein solcher Eintrag angelegt.