Um die Bearbeitungsfunktion für WWW-Meldung verwenden zu können, muss zunächst die Konfigurationsdatei der FlexNow Webanwendung angepasst werden. Diese befindet sich im „webapps“ Verzeichniss des Tompcat Webservers unter folgendem relativen Pfad:
webapps\FN2PA\WEB-INF\web.xml

In der Datei „web.xml“ muss nun das Kürzel wwwM im init-param NAV_ROLE_CONFIG (Zeile 31) den gewünschten Nutzern zugeordnet werden (siehe Beschreibung in der web.xml).

Die WWW-Meldungen können im Druck- und Informationsportal bearbeitet werden.

• : WWW-Meldung bearbeiten.
• : WWW-Meldung löschen.
• Text: Der Text der WWW-Meldung. Es ist möglich hier auch HTML Code zu verwenden.
• Sprache: Kürzel der Sprache der WWW-Meldung. Die Meldung wird nur für die angegebene Sprache angezeigt. Wird sie für alle Sprachen angezeigt ist diese Spalte leer.
• Prio: Die Priorität der WWW-Meldung. Meldungen mit einer höheren Priorität werden vor niederen Prioritäten angezeigt. 1 zählt hierbei als die höchste Priorität und 3 als die niedrigste. Neue WWW-Meldungen haben standardmäßig die Priorität 3.
• Anzeige: Gibt an ob die WWW-Meldung angezeigt werden soll.
• Von/Bis: Optionale Angabe für einen Zeitraum in dem die Meldung angezeigt werden soll. Es kann auch nur ein Startdatum oder nur ein Enddatum angegeben werden.
• Filter: Optionale Angabe, ob die Meldung nur für bestimmte Fakultäten oder Studiengänge angezeigt werden soll.
• Datum: Datum der letzten Änderung der Meldung.
• Benutzer: Benutzer der die letzte Änderung getätigt hat.

Beim Bearbeiten der Filter für eine WWW-Meldung können sowohl ganze Fakultäten als auch einzelne Studiengänge ausgewählt werden.

• [1] Die WWW-Meldung wird für die gesamte Fakultät angezeigt.
• [2] Die WWW-Meldung wird für einzelne Studiengänge der Fakultät angezeigt aber nicht für alle.
• [3] Die WWW-Meldung wird in dieser Fakultät nicht angezeigt.

Wird kein Filter ausgewählt so wird die WWW-Meldung für alle Fakultäten und Studiengänge angezeigt.