Mit Hilfe dieser Funktion können Altdaten aus einem anderen System nach FlexNow importiert werden. Es muss sich bei den Leistungen um Teilprüfungen handeln. Sofern mehrere Teilprüfungsteile innerhalb der Teilprüfung existieren, werden die gleichen Daten bei allen Teilen gesetzt.

Die Daten werden in Form einer Textdatei an das Programm übergeben. Als Trennzeichen ist das Semikolon (;) zu nutzen.

Auf der Oberfläche kann ausgewählt werden, welche Elemente importiert werden sollen. Daraus ergibt sich das Eingabeformat für die Datei.

Bestimmte Grunddaten müssen vorhanden sein:

• MatrNr
• StudFach als Schlüssel
• PO als Schlüssel
• APNr der Teilprüfung = Schlüsselnummer aus dem Fremdsystem, in der Teilprüfung zu hinterlegen
• Semester = Schlüsselnummer aus dem Fremdsystem, im Semester zu hinterlegen
• Termin als Schlüssel
• Note (darf leer bleiben)
• Punkte (darf leer bleiben)
• Prüfungsbemerkung als Schlüssel
• Prüfungsdatum (darf leer bleiben)
• Korrekturdatum (darf leer bleiben)
• Versuchszahl (darf leer bleiben)
• Schwerpunkt (darf leer bleiben)

Die APNr der Teilprüfung muss entsprechend in der Teilprüfung hinterlegt sein. Sie darf innerhalb eines Studiengangs nur einmal vorkommen.

Zusätzlich können aktiviert werden:

• Organisations-Einheiten: Prüfer 1, Prüfer 2 (jeweils als Fremdschlüssel, in der OrgEinheit zu hinterlegen)
• Thema bzw. Titel
• Persönliche Daten: Antragsdatum, Abgabedatum (Soll), reales Abgabedatum
• Anerkennungen: APNr der Prüfungsfachversion, Herkunfts-Hochschule (als Schlüssel), Volumen

Je nachdem, welche Elemente gewählt wurden, wird das nötige Ausgabeformat als Muster in der Oberfläche dargestellt.

Mit Hilfe der Schaltfläche „Laden“ kann eine Datei eingelesen werden. Die Anzahl der gelesenen Datensätze wird in der Oberfläche ausgegeben.

Wurde erfolgreich eingelesen, kann die Auswertung durch Klicken auf „Start“ angestoßen werden. Hier kann noch optional eingeschaltet werden, dass bei leerem Prüfungs- oder Korrektur-Datum das Datum des jeweiligen Semester-Endes anstelle des Tagesdatums des Imports verwendet wird.

Nach dem Durchlauf wird in der Oberfläche angezeigt, wie viele Fehler aufgetreten sind. Fehler und erfolgreich importierte Leistungen werden in zwei getrennten Log-Dateien protokolliert.

Es wird versucht, eine passende Fachgruppe für die zu importierende Leistung zu finden. Bei mehreren möglichen Fachgruppen wird die erste gefundene ausgewählt.

Bei offenen Leistungen wird versucht, ein passendes Prüfungsangebot zu finden. Bewertete Leistungen werden keinem Angebot zugeordnet.

Beim Import von Anerkennungen wird jeweils eine neue Leistung in der Modellierung hinzugefügt. Es ist nicht möglich, eine bereits vorhandene Anerkennung zu ermitteln und mehrfach zu verwenden.

Bei Anerkennungen müssen unbedingt eine Quellhochschule, ein Volumen und ein Titel für die Anerkennung angegeben sein.

Leerzeilen in der zu importierenden Datei werden ignoriert.